时间管理

百习而见  杨曼:

【自我成长的“八项原则”】

1.目标原则：明确职业目标并为之奋斗；

2.效率原则：浪费时间就是浪费生命；

3.结果原则：主要目标必须以结果为导向；

4.优势原则：充分利用自己的长处开展工作；

5.要事原则：做工作分轻重缓急；

6.决策原则：果断，不纠结不犹豫；

7.自省原则：自我总结、天天反省；

8.挑战原则：把不喜欢的事做的更好。

1.对应职业规划；

3.对应以终为始；

4.发挥优势；

5.时间管理，卓有的重点内容，要事优先；

6.自我反省可以做“日清”卓有也有强调，早上做计划，下班做任务完成情况盘点；

7. 明确标准挖掘自我天赋,结合实际盘点自我天赋。

其中时间管理很多人有困惑，为什么我每天那么忙，做后勤岗位老有事情交叉，有人打断呢?

百习而见 李静慧:

记得当时我做HR时，也是一大堆处理不完的事情；

头痛医头脚痛医脚，欲哭无泪；

没有区分紧急重要的事情。

5:30起床，11:30睡觉，有时还无法保证11:30能准时睡觉。

以上是我刚做HR时 其中一天的要事。

同时，我有两份学习计划。一要学HR课程。另要学会计课程。

还要带小孩，因为先生经常要全国各地出差，老人还没有退休。

我当时如高速陀螺一样，虽然质量很好，转速很快，但是由于方法不当，导致最终速度会越来越快，最终会扛不住，轰然倒下。

我提醒自己不能倒下，所以我从自身上找原因:

我的执行力超强，这是我的优势。但是现在恰恰导致我目前困境的核心原因之一。

第一：缺少思考，大事小事，照单全收，而且比BOSS他们都着急；

第二：过分要强，学习的时候，急于求成，把自己的学习计划排的超负荷；

第三：对小孩要求太高，同时又过分包办，导致小孩身上占用时间过久。

后来盘点，表中黄颜色标注的部分，全部都是有问题的地方，需要优化。

前面我先是用紧急重要性分析表，分析出轻重缓急。

然后，再开始用改善表，提出改善思路，时间，为什么一定要精确到分钟。

如果精确到小时，意义就小了很多，时间单位越小，就相对越精准，分析起来越细。

事情多的时候，用小时为单位，较难发现问题，几件事情合在一起的时候，也比较难发现问题。

其实后来我总结，这个表单的核心目的有两个：

1、掌握分析和改善的逻辑。

2、养成熟练的时间管理思维习惯 。

当时的我慢慢运用ECRS:

取舍=重要性，哪些该做，哪些不该做；

排序=距离交期的剩余时间多少排序；

删除=那个环节，项目，事情，可以直接取消；

合并=哪些环节，项目，事情，可以直接合并；

重排=哪些环节，项目，事情，可以优化顺序；

简化=哪些环节，项目，事情，可以精简方式。

这个是当时我每天早晨会记一遍的:

像这个学习问题，首先就是让自己取舍。

同时学习两门课程，HR的和会计的，这个我就问自己了，有没有必要，逆向思维反问自己，就算，我现在不学某个课程，又能怎么样，对我最大的损失是什么？最后发现，基于自己的追求，似乎少学一门，暂时也没什么损失。于是，我先把其中一门课程砍掉。

砍哪个？看哪个当下能用到，哪个用不到。急用的就保留。

我总结了学习部分：

要精学，而不是呼噜呼噜把课全部听完，书全部看完，该不会还是不会啊。

关键是，学习后要反思，总结，生成能结合当下工作实际的行动计划。在工作中运用出来。

当时我把上面的盘点表给老板看的，为了节约人力成本，没有再另外招行政上的人员，所以与老板申请由前台协助我做行政上的事务。

关于小孩子的事，小孩子的时间要改善，需要优化方式。

提高培养的质量，而不仅仅是数量。

与小孩深度交流，互动，有的放矢，小孩子就觉得有意义，获得了满足。

而且，小孩管的太死了，影响他的自由发挥。

最后，一个点关于boss一些事情，不要那么着急去办。

老板的许多想法都是想当然的，因为，老板的角色导致了他，跳跃性思维。他重视结果，比较忽略过程。许多事情，老板只看到了结果好，但是却会不自觉的忽略了，过程的实施，是否可行之类的。

所以，对于老板提出的事情，要去思考。

老板反馈了几个问题——真的是老板关注的本质吗？

老板提出了几个想法——最终目的是想获得什么？

老板着急几个事情——他真正着急的到底是什么？

用思考，去逆向思维反问自己。

比如，老板同时安排了10件事情，都是在某个时间段之前完成，都很着急，但是你发现，不管怎么样，这是不可能同时完成的。那么，当与老板沟通无果的时候，就要去思考。

到底什么才是老板觉得最重要的？

假如，第一件事完不成，以老板的个性，价值观和诉求，老板会怎么样，对我的影响是什么？

假如，第二件事情完不成，以老板的个性，价值观和诉求了，老板会怎么样，对我的影响是什么？

依次类推，排序，找出危害最大的，那就是，目前对我最重要的！！！

这是两害取其轻，没有办法时候的办法。

只要搞定了核心，实际上老板都不傻，他们知道自己的一些要求下属是不可能全部按时达成的。但是，老板大多是要面子的，还害怕下属不努力，又是结果导向。

通过以上几点的优化后，取舍，优化，授权，排序等方式。

我腾出了给自己支配的时间，多出了3个小时左右。每天多出3个小时可以自己支配的时间，是一件多么幸福的事