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一年时间从基层晋升到副总,只因做对了这1件事

作者: 天巧 时间: 2021-04-09 10:47
原创
12年的职场隐形人,靠一招轻松拿到话语权!

摄图网_500384132_wx_奔向成功(非企业商用).jpg


我曾在一家单位干了12年的HR,从没换过工作。

你一定会说,这份工作很稳定,让我过的很体面吧?

确实,工作很稳定,薪资更稳定啊,12年没升职加薪,我敢说没有谁比我更稳了。


非要说体面,面子是有了,可里子却是千疮百孔。


白天出没在高大上的写字楼,谈论房价、车子,晚上拖着疲惫的身体挤着末班车;

一发工资就焦虑,房贷车贷全榨干,日常开销全靠信用卡救济;

不敢生病,不敢去医院,就怕被掏空。


微信图片_20210413144842.jpg


这种压力下,怎么可能体面的生活?

身为HR想要体面就更难了。


明明工作七八年,能力停在三年前;

顶着高大上的头衔,干着打杂伺候人的活儿;

想做出成绩,总是被绑手绑脚;


想学点东西,总是一听就会一用就废。

那种感觉就是,越使劲儿越困惑,越努力越迷茫。


领着5000的工资,刷着“月薪X万是一种怎么样的体验?”,浑身没劲儿。

偶然间看到一位老师的文章,讲的是对时间进行记录、分析、改善方法,竟然越看越兴奋。


那段时间只要有空,就在网上扒一切有关学习管理的文章,靠着白剽学了不少干货,想起来挺有成就感。


后来,我找到了方向,靠着复制前人的方法,短短一年时间,获得领导信任,赢得下属认同,从基层直接晋升成为一家500强金融国企人力资源副总。

在我身上,或许你能看到职场老黄牛也有滚烫人生的一面。


微信图片_20210413144846.jpg


一、我的改变:效率提升敢直视领导目光准时下班


我是个计划性不强的人,一会儿做这事一会儿做那事,分不清工作的主次和急缓。

跟着老师学习是深入社群了解后做的决定。

开始接触的是M3集训班,我很不以为然,时间管理、职业素养的书我没少看过,理论知识丰富,还费时费力跟着学?

 

但打脸似乎来的太快。这些课上完了,懒癌晚期的我才意识到虽然过去学了很多,可都没执行落地过。

老师讲的比我看过的所有书、听过的课都要接地气。

学习了老师的方法后,我的时间管理是这样做的:


首先,每天做详细的时间记录,没记之前每天会有一些溜号、不必要的闲谈时间。

自从开始记录,这些时间就全没有了,就像有人盯着一样,类似工作分析里面观察法,有人在旁边记录你的一切,来评估你的工作量。

同时,工作注意力也有了高度的集中,工作效率提升很明显。


图片1.png


这是刚学习时间管理时列的日计划,大家可以看到一天列了很多,而且预计时间500多分钟,完全超出正常的工作负荷。各种完不成,各种焦虑。


后来按照老师的方法,对时间进行记录、分析、改善,坚持下来发生了很大变化。

原先2小时才能完成的工作,现在1小时就能完成,原来每天工作到9点多的情况改善到每天8点前可以结束,效率显著提升。

更重要的是,通过时间管理找到了问题的根源,除了工作效率外,还有工作量本身的问题。


有关职业素养的养成和固化,不仅对后面的学习,甚至对我的终身成长,都有很大帮助。


二、职业生涯拐点,给自己创造升职加薪的谈话机会

 

对升职加薪我一直没有太大信心,但听了升职加薪课程后,我开始全面盘点起决定我生死的人,学习给自己创造升职加薪的谈话机会。

那时候时间管理已经让我天天能在7点半左右完成工作了,但每天早上的颈椎治疗和下班后的虚脱感,仍让我焦虑。

正赶上我几乎崩溃的一天,H2班学习组长给我发微信,问我最近工作学习有没有碰到问题。我就把我的情况和组长说了。


组长给了我一些小方法,让我把困扰的事情列出来,具体化,并写出能做什么1、2、3,最坏的结果是什么。

焦虑中的伙伴可以试试,可直观的找到焦虑的原因,其方法的核心来自问题分析与解决,只有精准描述问题,才能解决问题。

我照着做,还没全列完,就意识到我的工作压力太大了,需要和领导说出来。

最坏的结果也就是领导对我印象变坏,不会有实质性损失。


当即去找了领导,希望能减轻工作量,没想到领导很通情达理,还表扬了我,说确实今年工作量很大,他已经在考虑明年有些工作让别人承接一下。

我立刻意识到,这就是老师讲的升职加薪的谈话机会。

随即抓住机会,表示领导安排的我都接受,但希望能有进入管理岗位的机会。

这一次领导居然明确给了回复,说一定会帮我考虑。


真没想到,按照老师的方法来,只是听话照做。

不仅工作量减少,而且升职机会都解决了。


随着时间管理的熟练,有了工作计划和学习计划,工作上有了从未有过的从容感。

再加上时间改善过程中,不断运用“五何”问自己,发现工作中一些可以改变的习惯和问题,工作效率明显提升。

这下不管领导给我安排多少事,也不会焦虑了。

给大家看看我定稿时候的时间管理作业,尤其是最后总结能够节省的时间总和。

现在能够轻松面对工作,时间管理起了很大作用。


1.工作日计划:


图片3.png


2.时间管理分析表:


图片2.jpg


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3.时间改善表:


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图片6.png

在时间管理上也遇到过问题,想过解决方法,在这里分享给大家


1.每天晚上做时间管理分析和改善的时间1小时以上


我以为是刚学,做的慢,后来和组长聊天才发现这是有问题的。

组长说,如果改善做那么长时间,不就白节省时间了嘛。

我开始反思原因。

初期做时间管理分析表,我会拿本子大致记一下每天做了什么,然后晚上整理到分析表和改善表当中。


这个整理过程很耗时间,且没记下来的还要回忆。

时间没用在分析和改善上,而是无用的重复劳动。

发现问题并调整,开启专门的薄本,记录每个时段的工作,一月一本。并直接在这个本子上做分析和改善。

为了方便,我在本子上还加了这样的扉页。


图片7.png


这个是提醒我记录要写全,方便后面分析


图片8.png


这个是五何,方便自己改善的时候,一个一个问自己。

改善后,晚上结束工作能够迅速的回顾当天工作,对一天的工作进行评估和改善。

有一点心得,做时间管理不能太追求完美和较真。

只要达成改善的目标,过程中的表单都只是工具而已,不要太被工具束缚。

 

2. 很不理解为啥要把一天所有的事都列上,包括起床后,工作结束后的时间


遇到一件事我才明白,一般人都是晚上锻炼,我是早上5点半起床锻炼,晚上加班。

到了冬天,早上6点半天还没亮,东北很冷,户外运动没办法进行。

有一天我做时间分析发现,晚上工作越来越少,我就把早上的运动调整到晚上。

看,这就是时间管理,也是为什么所有事都要记录,天天记载发现其中的规律,随时调整时间安排。

 

3.改善不知道从何下手,总觉得没有什么地方可以改善


老师辅导作业的时候能找到改善方法,自己就不行。

后来,仔细看了几遍老师辅导的过程,找到了原因,其实就是懒。


一是老师辅导的时候拿的是比较成型的作业,表上面的工作内容写的很完善。

5W2H写的很到位,分析时按照表述很容易找到问题。

而自己平时偷工减料,所以分析的时候根本找不到问题,简练到自己都忘了是什么事。

所以在这个方面我加了上面第一张图的提示,提示自己写全一些,便于分析。


二是老师辅导的时候,是引导我们用五何的,直接把五何列出来,再去分析,所以很直观。

而平时分析不出来,就是自己懒,觉得每个都过一遍麻烦,就省略、简单看,时间长了就没有五何了,自然无法找到改善点。

所以我就做了上面第二个图的提示,每天把耗时较长的都用五何过上一遍。加上工作内容5W2H详细,就很容易分析改善点。

这样时间管理的技能就更精进了。

 

时间管理的精细化,直接提升了工作效率。会做日计划之后,还可以列周计划、月计划、年计划。

建议大家,一定要做计划,做好时间管理,这个是提升效率特别好用的方法。效率改善,我也终于有时间看电视,打游戏了。


三、学习+实践,成功晋升管理岗,迎来职场春天

 

基于对我的职业规划和兴趣点,结合公司发展现状盘点,老师分析后得出结论是,我该学培训和员工关系两项技能。

 

2020年我顺利提职到管理岗位。

4月份领导调整了职责分工,由我分管培训工作。

当时特别庆幸老师帮我选了培训技能方向辅导。

对于培训完全是门外汉,而我的培训经理是一个具有培训工作11年经历的人,管理和树立威信的难度可想而知。

 

管理类的切入项目确实很难,在写作业的过程中,清晰的感觉到四级评估和学员、内训师的激励方面,很多事情不是我自己的权限内能够完成的,资源并不完全在我手中。

估计我的单位也和大家的单位有同样的问题吧,当你想推行培训,申请培训费用的时候,领导总是在质疑你,为什么要花钱?有什么产出?

我接培训时候领导也是这个状态,很久才能决策,多数花钱的事不批。

 

基于这些问题,按照老师讲的内容,重新把作业找出来,重做分析。

我分管培训工作后的第一件事情就是打造一个精品的新员工培训项目,按照分析来看,这个培训项目我能掌握的资源最多,决策权更多,更容易按照自己的思路进行,不容易受外界因素影响。

 

当时我的培训经理很不理解的,因为新员工培训做了很多年,运行也挺好,为什么要改?

估计觉得是新官上任三把火。

 

我按照老师的方法,重新做了一遍新员工培训的思路,先和培训经理对新行员培训的整体规划做了探讨。

这时培训经理还是半信半疑,碍于我是领导,开始按照我的要求推动,制定实施方案,重新搭建新员工培训框架。

我带着培训经理,进行了充分的需求调研(这是之前没有的),了解新员工实习期间在经营单位的表现和优缺点。

这时候培训经理尽管发现和原来他安排的课程内容不匹配,但是还是觉得基层的需求没法实现。


但我一直鼓励他,按照我的方法,把剩余的营运主管和副主管都调研一遍,并布置作业,要求他了解所有的学生情况,并汇总给我。

所有调研完,我带他到新员工的主管条线部门,进一步做深入沟通,将我们的调研结果和部门老总做了深入分析,在共同的碰撞下,研究了几个落地的方法,并向部门老总争取了好的内训师资源。

至此,培训经理终于有点触动,想把方案更好的推动下去,开始自己琢磨培训的设计和具体细节。

到目前,培训经理已经非常能够接受这种理念,很顺畅的接受了这个意见,并按照这个意见搭建今年培训计划需求调研的方案和框架。

 

改变的不只是我的培训经理。

最大改变的是领导对培训的态度。

通过几次PK活动和支行的反馈评价,已经让领导看到了培训的作用。


比如从适岗性上,原年度新员工从入职到独立工作平均时间在半年左右,成熟工作在1年左右。

新培训体系培训独立工作平均在1个月左右,成熟工作半年左右。

经过这个培训的发酵、宣传,2020年末我启动了储备干部的培训,也就是当时我做作业的那个培训项目。

这时候我再向领导去申请这个项目,只是简单说明了培训目标、培训思路、大概的费用,领导直接就同意了,再也没有了过去的质疑和询问。


这些变化都归功于我学习的培训技能。

很庆幸当时按照老师的要求,一步一步的跟着老师把每个作业都精雕细琢的完成。

整套作业变成了我后面工作的一个模板,每次的项目就按照这个模板进行,一步步的推动,省了我很多精力,也能让我在培训中想的更周全,流程更顺畅,大家评价更好。

给大家展示几节我觉得自己做的比较好,工作时应用效果很明显的几节作业:


图片9.png


图片10.png


下面是对学员和讲师的激励


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后面我还学习了团队管理、快眼识人、绩效分配等。

不仅掌握了做什么?怎么做?

还学会为什么这么做?做到什么程度并获得结果!


万丈高楼平地起,底下的“地基”到底有多牛逼?想必大家都知道。

同理,看似普通的职业素养的学习其实并不简单,它就像是一栋300米高楼,掩藏在地底下的“根基”,如果地基不牢靠,整栋大楼都岌岌可危。


筑不牢“职业素养”,再漂亮的“专业技能”也形同虚设,因为很多东西没法吃透,根本无法执行落地。

其中个人收益的最大的两项技能是时间管理问题分析与解决(也就是现在的逻辑思维),这两项技能直接影响我的工作效率和解决问题的能力。




谁说身为HR想要活的体面很难?

即使和我一样的“三无青年”——没有500强的名企背景,没有985、211的高校光环,更没有人脉资源。

想要改变,想要崛起,想要突破瓶颈,都可以通过学习改变。


如果你和当初的我一样,想知道自己目前缺什么能力?

该学习什么技能?

怎么学习,标准是什么?

可以扫码找天亿老师获取学习诊断表,针对性分析个人成长中的各种问题,获得快速成长的能力。

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