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《卓有成效的管理者》第十五篇:摆脱昨天,聚焦当下,思考未来

作者: 元辰老师(迷茫大叔) 时间: 2021-01-07 10:17
原创
摆脱昨天,聚焦当下,思考未来

承接上文


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比如:当上级质疑你的做事结果时,你也已经搞明白,是他一开始布置任务的时候,没说清楚。

此时,你开始埋怨上级,更多的是回忆当时被质疑的那一刻,有多么的没面子,多么的羞愧,多么的自尊受辱。除了让你不爽,和浪费时间之外。

似乎别无他用。


正确的打开方式,应该是:

既然已经被质疑!思考,为什么被质疑?

第一:对方质疑的点是什么,我该如何补救;

第二:既然当时上级没讲清楚,为什么我没有及时发现?

第三:假如事情重来一次,就算上级讲的不明确,我该有什么样的方式可以预防此类问题再次发生?


工作中,种种事情,学会归零。

以一个第三者视角看待问题发生的全面原因。

从自身主观能动的角度去思考问题解决的临时对策和长期对策,是缓解情绪和节省时间的不二法则。


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互动时间:

可以举一个自己过往失败后,影响自己情绪和时间的例子,根据我们刚才给的小方法,尝试着换一个视角去分析:


学员A:前不久工作没完成,回家做了,刚好电脑蓝屏了。所以我又第二天回公司做,结果被上级骂了,然后我解释了回家电脑蓝屏了,但是我好像错了在推脱!"』

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瓮泽辰||迷茫大叔:假如这件事重来一次,你会在当时做出什么对策呢?

如果时间回到事情发生的第二天你会有什么对策?

如果时间回到事情发生的第一天(蓝屏的那天),你会有什么对策?』


学员A:如果回到那天,我应该提前去上班,在上班前完成。』

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瓮泽辰||迷茫大叔假如事情回到了第二天(你确实就是没完成了,也去上班了。你会怎么处理呢?)』


学员A:先将今天的工作安排好,以最快的速度完成昨天的工作。当上级问起时,我也应该承认错误!』

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瓮泽辰||迷茫大叔:对的。既然错误已经发生,再去过多辩解过程,试图证明自己有情可原!把“锅”甩给蓝屏,很显然,站在上司角度,是不负责任的表现。

实际上,这样反而会影响自己的情绪,甚至给了自己一种不良的暗示。

自己真的“原谅”了自己,未来,由于未真正归零,此类事情还可能会再次发生。


想想看,我们每天有多少时间浪费在这些无谓的重复发生的类似问题的救火上,不断的沉沦,自我救赎!

最后,终于某一天,救不起来了。

因此,当你在不停的救火的时候,你的“要事”就逐渐变成了救火。永远在关注如何弥补过去,而不是如何预防未来。』


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【所以,真正的要事,到底是什么?

不是对过去发生的过失,无谓的辩解和沉沦;而是,对问题在当下如何快速止损,和未来的预防。

当我们每开始新的一天的时候,我们核心要关注的是两类事情:

第一类:哪些过去,可以摆脱了?

第二类:哪些未来,需要规划实施了?

每一天,都是新的开始;推陈出新;推陈,方能出新;

要事,更多是针对当下的止损和未来的贡献以及机会。】


假如,当下的损小于未来的利,停止止损,而去转向博取未来可期的利益,便是最大的要事。


比如:

A候选人已经因为薪资的问题明确表示不想来了。你完全没必要再去心疼之前和对方谈了几次,花费了几天,结果煮熟的鸭子飞了。

因此,此刻,如果你再去心疼你之前煮这个鸭子,用了多少时间,多少调料。

第一;你永远抓不回这个鸭子

第二:你正在浪费你煮一只新鸭子的时间


所以,每当有些学员在拼命的去挽救一些根本无法挽救的,但是看似又很美好的人的时候。


我总是劝他们:

1.放弃现有,做好止损的替代方案;

2.赶紧寻找新的阶梯,你每在这些要走的人身上多浪费一分钟,你都是在浪费你解决问题的时间。


序号_画板 1 副本.png


这个道理,同样适合在股市里,不要总盯着,A股票10元钱的时候,你没买进。现在涨到20元了。

你觉得自己亏了10元成本;实际上,你更应该忘掉 10元的区间。

你该静下心来关注,A股票是否能继续上涨。


假如它能继续涨到 40元,你在此时下手,依然可以赚钱获利;而不是,妄想期望A股票再掉到 15块,你少“亏”5块钱再买。

许多时候,它永远也回不到 15块了,而你在20元的时候没有下手,你只能眼睁睁看到 A股票到30,40,50,80。


然后,它每上涨一部分,你就懊恼一部分:

为什么,我没有在 30元买进。

为什么,我没有在40元买进。

哪怕我在 50元买进也好啊。

你,永远都不会买进。就像房子一样!

因为,你过于关注过去的失败而忽略了把精力放在未来的机会上。


失去了平常的心态是失去了一个正常人,该有的基本逻辑。

导致,损失越来越大。

所以,当你无法控制自己的内心时候,你可以用逆向排除法把当下所有的事情全部罗列出来:


1.继续纠结懊恼为什么 10元没有买进A股票

2.静下心来研究 20元是否可以买进,未来收益会是多少


做一个简单的 SWOT 分析,你会很清晰的发现:

第一件事,对你而言,全部是损失没有任何收益。

而第二件事,则有机会可以产生收益。

此时的你,自然知道什么事,才是真正的要事。

要事,就是你要做的事。


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因此:

把手头现有的事,全部罗列出来。

去冷静分析一下每件事做好的最终收益和做不好的最大损失。

自然就得出了 一个利益得失排序。

而且,这个利益得失一定是基于当事人自己的核心价值观去评价。


在这些排序中,为了保险起见,我们更多是用损失的大小来逆向排序。


因为人做任何事情,先不要想着成功了怎么样!

先要去评估,失败了会怎么样?

你个人能否承受这个损失,根据损失的大小,倒序排序。

你自然,就能得出,要事的排列顺序。

OK,今天的文章理论讲解到此结束。


互动时间:各位伙伴有什么问题,可以提出交流。


学员B:老师,我有个问题,刚刚说的归零心态。不管曾经多么失败走出情绪,以第三方的心态来分析问题,我想一下,这属于情商吗?因为经常跳不出情绪@瓮泽辰||迷茫大叔 』

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瓮泽辰||迷茫大叔:关注点不对,还是没有去综合分析“损失”,而且这个损失 一定要分析到 让你心痛的点。』


学员C:同上,根本无法归零,当初的心境和现在的记忆无法消除,反正我是做不到,应该怎么做到?』

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瓮泽辰||迷茫大叔:记忆是消除不掉的,只能转移。』


学员B:就是要提醒自己,强迫自己关注问题分析,关注未来是吧!』

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瓮泽辰||迷茫大叔:分析——未来的好处,和关注过去的坏处,并且这个坏处产生的损失,一定要刺激到你的痛点上,关联起来,你才会因为害怕给自己的负激励,转移视线。』


学员D:我有一个问题,我们工作中招聘一个HR,领导觉得要专门找对口行业的HR,统招本科以上,30岁以下,薪资6k,按照他的要求来招聘,估计近三个月都没有办法找到,可是事实上我们领导有他的想法,且非常强势,他觉得他是对的,我们都是错的』

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瓮泽辰||迷茫大叔:先不去评价对错,先去深度挖掘 对方的原因具体是什么?』


学员E:如何准确制定日常工作或事务的70%,70%是如何准确衡量出来的?』

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瓮泽辰||迷茫大叔:时间管理分析表中有,每排一个事情,至少要先预估完成这件事情大概需要花费多久的周期自然就可以加总  计算出每天工作计划的预期饱和度。』


学员F:关于重要的事,我在区分时一直很纠结,时间管理分析是基于当天来分析的,如吃饭,对于当天来说,一顿不吃,也可以,所以可以划分为不重要的事,但从防范未来问题的角度来分的话,它又是属于重要的事』

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瓮泽辰||迷茫大叔:如果这事在当天取舍,这事就不重要;后面集训的时候会详细讲解,重要性的细节排序逻辑。』


因时,因事,因时而异。

感谢大家的参与学习,今天的文章就到此结束!

希望各位根据今天的学习,生成自己的 5-3-1。

学以致用,谢谢各位!

——今天的拆书到此结束。

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