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学习四大难题的破解之道——不愿学、不会学、难坚持、难实践

作者: Abby 时间: 2020-11-18 17:47
原创
不愿学、不会学、难坚持、难实践

大家好,我是2020年4月份M4(原H3经理总监班)毕业的学员Abby。

 

从业HR十余年,期间也做过业务运营,如天隆老师介绍,和有些同行不同的是,我每一份工作都是跨行的,涵盖中国民营500强的医药公司、中国建筑100强的建筑公司、千人规模的上市制造业、世界500强房产物业,这既是挑战,更是机遇,每一个新的机会,就是一个新的起点,这些机会之间彼此有相似之处,更加凸显差异性。

跨行跨职业,从小专员到带队伍,从熟悉的工作场景到一次次的首秀,从部门内部沟通到跨部门沟通,从内部小范围学习分享到公司年度述职,每一个痛点,要么突破够爽,要么停滞找死。职场不相信“臣妾办不到的潸然泪下”,只相信有限的资源把事办成。


这对我的职业素养、专业能力和经营思维都提出了巨大的要求和挑战。

于是,开始了“盲忙”的求学路,一次“偶然又必然”的巧合,加入了百习而见的学习,从此和各位一样,开启了又爽又痛,不断改变自己的生活方式。嘿嘿。

今天我和大家交流探讨M4这个痛苦而快乐的学习过程,痛苦的是这个学习过程真真儿的煎熬,附加熬夜落发,精神焦虑,快乐的是通过M4学习和小组管理,打开视野,思维突破,坚持到底,喜获毕业证。

回顾M4的学习,主要遇见4类问题:不愿学,不会学,难坚持,难实践。


问题1:‍‍不愿学


我有个坏毛病,无论学习还是看书,有一种自我欺骗的心里:我交了学费,我就会了,我买了书,我就懂了。然后想学的时候就学,对于会的,哎呀,这个忒简单了,没什么学习必要性,对于不会的,妈呀,这个忒难了,我等会好好琢磨琢磨,然后没有等会了。然后会的还是会,不会的还在“等会”。究其原因,主要2个。


1、‍‍缺乏学习内驱力‍。学习的本质是解决问题,不是随大流。那么我要先找到我的问题是什么,是要解决当下棘手的工作问题,还是要解决未来意向岗位可能需要解决的问题‍‍。明显,我当初是因为岗位需要,缺乏这方面的知识技能,和老板对话,不在频道上,所以我需要M4武装自己。通过武装自己,和老板同频,方便我走往更高处。这成了我的学习目标,激活了我的学习内驱力。

‍‍2、‍‍缺乏学习目标的有效执行计划。‍‍有了‍‍学习的目标‍‍和‍‍学习内驱力之后,最重要的就是执行了。‍‍我喜欢去做简单的事情,‍‍会‍‍无意识的抗拒,‍‍需要思考的问题或事情,如有计划模糊的还需要我思考怎么做的,我一般会无意识催眠自己,这件事不清晰,等等再说,但如果一件事情,我一看就知道怎么做的,我一般会立马执行。大家可以看看以下2个计划:计划1,本月月末,站点建设要确定工程供应商。计划2,本月20日18:00前,确定站点供应商,发起审批流程。假如你是我,看见这2个计划,哪个你会立即明白要怎么做,做到什么程度,什么时候做完,直接开干即可。


我最喜欢计划2的表达方式,这里面3个关键要素。其一,时间第一,交付最大的质量是交期,交期必须保证第一,其二,文字表达方式是做什么,而非什么要做。做什么≈我要做什么,这种表达方式潜意识的调动我的主观能动性,我自己要做什么。什么要做的表达方式≈什么事情,我不得不去做的被动执行,易产生心里排斥感。其三,计划2完成还是未完成有很明确的衡量标准。

因此,M4学习过程中,我的计划虽未罗列成表,但只要我看了一次学习设计之后,按照计划2的表达方式备忘,后期我就可以不动脑子的知道我什么时候要做什么,满满的自我掌控感。


‍‍问题2:‍‍不会学


如前面所说,学习的本质是为了解决当下,‍‍或者未来预测的问题,‍‍既然是问题,就说明按照现有的经验,‍‍或者逻辑、资源,仍旧没有办法解决。‍‍需要去请教,‍‍学习他人,来解决这个问题。但是在M4学习过程当中,我经常会忘记老师是怎么说的,掉入用原来的固有思维去思考解决这个问题的方案。然后仍旧解决不了这个问题,同时产生学习怀疑的困境。‍‍这是自己无意识设的一个局,如何破。


1、‍‍空杯心态。什么是空杯心态?‍‍‍‍假定老师讲得都是对的,‍‍然后证明老师都是对的,‍‍也就是说先肯定对方‍‍,‍‍再找出对方‍‍为什么对,如果实在找不出来他为什么对,那么他可能就是错的。‍‍说直白一点就是,‍‍你在‍‍学习的过程当中,无论对错,先认为对方都是对的,‍‍用对方的思维逻辑去验证这个事情,‍‍能不能‍‍解决,‍‍如果能解决,那么就可以抛弃解决这个问题的固有思维,‍‍迭代为新的思维,‍‍并解决问题。如果不能解决,那么舍弃这点。‍‍围绕“问题-对策”,问题是什么?‍‍为什么产生这个问题?‍‍针对这个问题,我原本要如何解决?‍‍老师他又是如何解决的?这就是一个有效的学习态度,‍‍学习不空杯,再多水也装不进。这点是非常非常重要的。


‍‍2、知识拆解不求全。即使后面不断提醒自己空杯空杯,学习过程中还是会遇见各种不会啊。学习的知识‍‍需要消化的太多了,知识转化为技能这个过程又太痛苦了。首先说这个知识消化,‍‍需要不断的拆解再拆解。怎么拆解?1)拆解课件,课件它有一个很清晰的逻辑,描述现象(what)——分析原因(why)——制定策略(how)。2)拆解知识点。每次线上课程结束之后,会有10多页的文字讲解,里面包含若干个知识点,我一般主要记how的部分。M4刚开始学习总是问为什么这样的,没弄明白之前,不下笔做。老师说先按照步骤做,做了才慢慢懂为什么。果然,作业why不清楚,how起来,慢慢就通了不少。子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆。”学与思需要相互结合,学习的时候要思考为什么,不明白的时候,通过实践不断理解钻研。做作业的时候,笔记拿出来,对照着看,对照着做,先按照逻辑,设计表格,然后一项项完善内容。比如我当时做的第一份作业《使命愿景价值观》,我先把课件和笔记看了一遍,然后设计作业的表单,确保大方向不会偏离,表头备注是什么意思,确保表头信息理解的和老师同频,接着一步一步往里面完善内容。(如下图,涉及公司内容,做了图片模糊处理,见谅)


图片10.png


3)不贪全。M4的内容是跳出HR的新视野,集训学习周期1年,可以说是内容多且新,时间短且紧。而且工作场景限制未必能完全和作业同步,必然会出现知识多,无法全消化,学会了,无法全应用的情形。既然现实如此,那就主攻急需学习应用的部分。我在M4学习主攻业务流程的收入成本目标分解,明白流程分析的逻辑,对现有业务的全过程形成了比以往清晰的路径。


‍‍M4的学习,一般我学习第一遍,事先会做好几个准备工作,纸质的学习课件+记录关键时间点。学习课件看大标题,大标题即大逻辑,大框架,‍‍这个逻辑讲解的过程‍‍当中,会有一个很清晰顺序。对事而言,我理解就是讲顺序+顺序的依据。事情的顺序是什么?‍‍这个顺序的依据是什么?‍‍什么是依据?‍‍依据就是一些‍‍信息化语言,‍‍那什么是信息化的语言?‍在我看来,就是数据和事实。我有什么数据?‍‍我收集到的事实是什么?我收集到的事实是自己观察的还是第三方的?千万要摒弃我感觉是什么,‍‍感觉的东西未经验证,那就是臆想,把臆想当作事实,并在此基础上制定策略,难免达不成效果。事情验证,先正向而后逆向,‍‍根据顺序,因为1,所以2,因为2,所以3‍‍……,正向推理出事情的先后脉络,然后逆向反推,为了达成3,我做好2是不是就够了,为了达成2,我做好1是不是就够了,逆向验证出合理性和完整性。通过这样的方式,把事得脉络尽量推量得更加清晰。对于特别重要或者难以理解的点,记录时间点,需要回听的时候直接切入即可。


问题3:‍‍难坚持


有时候,学习的难度带来深深的挫败感和焦虑感,没有正向激励的刺激,很容易就想放弃,M4的学习,我至少冒出了不下10次的想放弃。作业听不懂的时候,想放弃;作业硬着头皮做了,辅导未通过,想放弃;工作忙的不着边的时候,想放弃;隔壁组的某某某升职加薪,产生自我怀疑的时候,想放弃。总之,想放弃,想放弃,想放弃……

我想说,产生想放弃的念头,简直不要太正常了。这恰恰也体现了这个学习的含金量。我是靠着2大法宝坚持到最后。


1、抱团学习。我是踏着M4末班车报名,同时参与B组的学习管理,接受参与学习管理,实际是想给自己一个“紧箍咒”,对抗自己的惰性。参与学习管理,身处更为主动学习的成员小队伍,更能促进对知识的理解和作业的实践,很明显,学习交流的活跃度远高于B组和大组的活跃度,同时管理成员做好带头作用,比别人做得快,做得快,这个“紧箍咒”一带上,那可就得时刻记得历经九九八十一难,才能取得真经,卸下“紧箍咒”,想不坚持都会倒逼着自己再坚持一下,而且在抱团学习,大家交流多了,感情紧密,学习积极性不高的时候,可以群里倾述,疏解焦虑,得到鼓励和支持,抱团走着走着就到了“终点”。

最终,这一届M4/5的毕业认证,通过6人,其中3人在B组,都来自于管理成员。


‍‍2、定目标,负激励。‍‍自律课程强调要有正负激励。集训学习最大的正激励是学习补贴,‍‍学习补贴要毕业认证通过之后,才能享受,周期长的弊端无法及时刺激学习,是不可控的一个激励。于是,我们几个管理成员商讨出了负激励,先由队长统计大家的作业定稿进度表,然后管理成员内部初步达成共识,定好规则:自行设定flag,到期未完成,自罚200元红包到B组大群,B组实现flag成员可领取红包,未实现flag人员不允许领取。‍‍规则形成统一意见,也有我们几个的参与基础后,在B组大群里面开始造势接龙,接龙的过程当中,管理成员各自和B组成员进行一对一的鼓励和提醒,让更多的人参与其中。亲测方法有效,有参与基础是关键。


问题4:难实践


‍‍M4的学习对象,通过毕业认证后,定位是大型企业的经理和小型企业的HRD。

我有时候会想一个问题,专业知识在专业系列模块,自我管理在职业素养系列‍‍,团队管理在团队管理模块,那么M4到底是学习什么呢?最后,我归纳主要是8个字:用户需求,产品思维。

到现在为止,学习的具体细节模糊了。只剩下这8个字深入脑海。


说到这,我想起一个热门岗位HRBP,与其说是一个岗位,不如说是一种思维模式。基于业务问题的诊断,提供人力资源的一系列解决方案,这其实就是产品了,支撑达成业务目标。

M4的实践场景,最理想的情况是已经任职HRD,或者说有这个权利和资源,可以从战略规划开始到最后的项目推行,现实的情况是,不是HRD,公司也有比较成熟的运行机制,那么就不实践了吗?NO,创造和发现实践的可能性。

今年年初,公司组织架构调整,要选址设立工作站点,纳入年度绩效。这项工作从0到1的过程相当于一次简版的流程实践。将站点视为交付的产品,从客户的真实需求开始选址。


1、锁定目标客户需求。刚接到这个任务的时候,只有集团下发的几张产品表,要做什么,但没说为什么做,换言之我不知道真需求是什么,而且是第一次做工程基础建设。不明白真需求,缺少经验,选址一旦定了,那么后期要换址那是非常难的,成本也巨大。

我当时是这么做的,假定自己是个供应商,我最后要交付站点这个产品,这个产品是否合格,必须通过检验,谁检验,检验的标准是什么,地方的差异性,硬件无法达到的,如何满足功能。于是,我先收集了各类信息(验收人是谁?他验收了哪些站点?验收通过标准是功能100%齐全,还是达到一定比例即可,地址受限确实无法满足的,第一批站点是采取怎样的替代方案,替代方案通过验收了吗?我有哪些产品功能无法实现的,能否剔除?剔除之后会影响主体功能实现吗?不会影响,如何通过集团的同意剔除,从而保证产品验收通过……),信息筛选后,确定了一部分产品功能剔除,部分产品的替代方案和主产品的选址。


2、设计产品方案。根据客户的真需求,设计主功能的解决方案,需要多大的选址,选址后如何分区,分区后的最优路线是什么,选址后,装修支出预算多少,装修周期多长,方案通过的概率有多大。最初,我的理想方案是一个383㎡的选址,可以满足产品的绝大部分功能,但耗费的成本非常高,装修的时间长,短期内无法实现交付,权衡之下,这个地址先从地产方纳入我处所有,留后期备用。同时换址为现办公地,进行重新分区装修。部分产品功能分解到附近其它区域,虽然存在一定的不便利性,但这样实现化整为零,满足功能和时间交付,同时极大降低成本。


3、销售产品。2个选址对策,从交付周期、成本两方面给对方决策,最终采纳化整为零的方案。

4、生产产品。兵马未动,粮草先行。公司的流程周期长,给交付带来了很大的压力。在工程采购这个环节,和总部的采购部先行进行当面沟通,确定可前置的工作,以及可并行的工作,通过采购组的流程建议,收集到的市场资源,大大减少优化了无效动作。工程施工进场后,规划每个分区的完成时间节点和现场检验节点。

5、产品售后。竣工后,检查各项工程的装修和图纸设计有无出入,还有没有需要增项的地方,邀请业务领导、工程组一起现场核验,确保公开性和一致性。

这便是我的非标准化实践经历之一。


以上,是和大家交流探讨的4个问题。

对于百习而见的学习,更主要的是向内求,找到自己真实的需求,激活欲望,从老师“要你学”转化为“我要学”,道术结合,知行统一。

作为过来人的感悟,最佳的学习路径是,自我管理的逻辑-人力资源专业-团队管理-经营/运营管理,转换到课程学习路径是,自我管理(时间管理+逻辑思维)-人力资源模块学习(理事即工作分析,识人即人才盘点,故而可从招聘和员工关怀为切入点)-团队管理-总监经理班学习。跨越式学习,会痛苦加倍,当然,这和每个人的知识技能程度不一,选择也不一。

学习从来无捷径,循序渐进登高峰。


与大家共勉:深信(完全接纳不质疑)、切愿(立刻就干)、实行(真干不耍虚招),学到需要知道的知识,习得需要实践的技能。

祝每一位早日抵达自己的珠穆朗玛峰。


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