刚工作的头两年,作为一名小透明,特别期待通过自己的努力,获得职位晋升,成为领导。工资高,活儿又少,指挥下属乐逍遥。
可当自己真正成为管理者,带领团队的时候,发现领导并没有想象的那么好当。
上任后遇到第一个坑:不信任下属,也不愿意放手让他们尝试。认为他们做事不牢靠,就连起草一个简单的考勤制度,都要自己来。认为他们写的制度,我还得花时间审核修改,不如自己做,省事。
高高兴兴升职,垂头丧气干活。活儿一点没少,反而还多了,乐不出来,也逍遥不起来,劳心费力苦不堪言。
“那时候不懂管理,只知道干活。丝毫不知道元辰老师所说的:”
01管理:提前布局,深思熟虑
人少和人多的管理方式完全不同;管自己,和管别人也是不一样的。
小团队,船小好调头,机动灵活,可以随时调整;大团队,船大,每一个命令都是深思熟虑,提前布局,综合考虑各种细节。
团队管理需要提前思考,而不是滞后,有些错误,宁愿错,也得执行。
就像打仗一样,如果指挥千军万马,哪能一会变3次。否则,会影响威信和士气,搞的团队 人仰马翻。下面的人就会互相抱怨,觉得老大脑子坏了,总变来变去的。虽然这是因为信息不对称导致的。
因此,就算是团队老大深思熟虑,兼顾各种,依然会有问题存在。更何况,提前没有深思熟虑,没有思考全面,那就是灾难性的结果!
听元辰老师讲,以前他在制造业,直接同时指挥上千人工作,里面有很多外人难以想象的奇葩异常。
有一次,停电了,需要把楼上的500多人,撤出工厂,就这一个小小的动作,因为几个班长之间没有衔接好,漏了一个小细节,结果每个组长,各自为战,出现异常。发一个小小的通知,500个人,就有500种理解,诸如此类。
02人心人性,需求欲望
一个小小的动作,
要求1000人,和要求100人是不一样的;
要求100人,和要求10人是不一样的;
要求10人,和要求2-3人是不一样的;
要求2-3人,又和要求 1个人是不一样的;
团队管理,博大精深。
1000个不同精力、不同状况、不同能力、不同背景、不同思维、不同想法的人,作为团队老大,需要最大化的确保每个人都能标准无误的,保质保量按时达成一致的效果;需要每个人都能标准无误的,规避各自的人性和劣势。
所以,M2-M3(团队管理)的课程,为何作业那么复杂。
不少HR一辈子都不可能直接管理那么多人,很可能永远无法体会M2-M3。这也是,为什么运营部门的老大比HR更懂团队管理的原因。根源就是,他直接管辖的人员数量多。所以,他更加了解自己每个下属的特点。
元辰老师在企业时,最多时直接同时指挥1200+人。在部队里,这样的人员编制,算是团长。间接一次指挥的最多人数是4000人+。
大家可以尝试一下,自己每天指挥1000+人工作,是一种什么感觉。各种层次、各种背景、各种想法、各种思维、各种诉求、各种……
而我们不要求每个人都具备这么强的能力,那最少,要能指挥2-3个人吧;再厉害点,能指挥20-30个人。
我们做任何事,都需要和其他人发生链接的。而你的兵,在和别人发生链接的时候,你就得深度的知道他们是什么特点,做的事对不对,能不能搞定,可能碰到什么奇葩的异常(以他个人而言评估);同时,你还得知道,他做这件事,会关联到哪些人;每个人的能力、意愿,是不是愿意配合,为什么;有没有本事配合,为什么;如果不愿意、不配合或者没本事,每个人的替代方案又是什么。否则,他自己不掉链子,他关联的人掉链子,也歇菜了。
这些,都是作为团队老大,在一开始就要尽可能多思考的。更何况,这还仅仅是思考人。还没思考材料、环境、流程、工具可能出现的异常。以及,在这项工作中,每个人在面对异常时候的反应,以及最终对这项工作的影响,所以,千万不要以为M2比M3M4简单。
M1职业素养、M2-M3(团队经理系列)、M4(部门总监系列)、M5(副/总经理系列)难度都是相当的,不同维度的难度,但是,这些事又是工作中必须要做好的。
03 管理者角色认知
如果看过《领导梯队》一书,大部分人应该会发现自己其实更多是个专员、高级专员。真正行使管理职能的时候,其实真的不多。更多都是靠自己的个人能力拖着团队走,顶多也就是安排几个活。之所以觉得难,无非是做的太少,也没接触过真正的团队管理。
可是,各位思考过没有,假如我们自己都不会、不懂、不知道团队管理是什么样的。我们又如何帮助老板、帮助企业,提升公司其他管理者的团队管理能力?连评价都不会,还谈什么培养?
管理,在百度百科上的解释:是一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
这个解释意味着,管理者应该具备七重角色:
1、领头羊:定方向,定目标,确保整个团队不会做无效的努力;
2、教练:传帮带教,确保对人员做事能力的培养,确保人员的——会不会,目标的达成;
3、辅导员:思想工作建设,确保人员的动力问题——想不想;
4、消防队员:作为团队的最后一关,做好断后工作,紧急时刻,力挽狂澜,挺身而出,必须搞定其他成员搞不定的事情;
5、窗口:作为团队信息接收,发送的通道,确保信息的一致性——知不知;
6、保姆:为团队成员提供必要的资源保障,确保不因资源的问题,影响目标的达成;
7、居委会大妈:协调人员利益冲突,调节异常团队氛围,妥善处理人员关系异常。
为什么角色认知很关键?这是评价管理者具体能力的基础。
许多公司不是都很头疼干部培养吗?许多HR不是都抱怨自己公司的管理者不会管理吗?那到底什么是管理?里面有哪些角色?什么动作?分别承担什么结果?标准是什么?
如果我们自己都不清楚,不知道,不会写。请问,你如何搞定公司的管理者培养工作?又如何发现真正合格的管理者?
如果我们带着自己对团队管理不完全的认知,去看待、评价、招募管理者,又如何选拔出真正合适的人才?
整个对管理者的选、用、育、留,全部失败!
那公司还谈什么前途?
当官的都没搞定,还想去搞定当兵的?这不是痴人说梦吗!
04管理,唯有实践出真知
团队管理难,当然难!难,是因为以前根本不去真正学习和了解,导致自己什么都不知道,还误以为知道。难,才说明,有成长的潜力。
所以,看再多的管理学书籍,自己不去练手、实践,你会发现,全都是花架子。甚至连团队管理是什么,都搞不清楚。
有谁敢说,自己在学习角色认知前,能把管理者的所有职责完整描述出来?
团队管理,唯有实践才能提升。除此之外,别无他法。想学好团队管理,如果不去实践,绝对死路一条!
因此,要么,一步步实践思考,后面再实践执行;要么,直接放弃,回到解放前。以后就做个专员就可以了,别再想着带什么团队。
如果有机会的话,建议各位在公司内部尝试兼做一些运营的事情,好好体验下,什么是管理。
上次看到的真相,中国人民大学教授、华夏基石管理咨询集团董事长彭剑锋提到:“中国前100位最优秀的人事总监,有多少是人力资源专业出身?”
“答案是一个都没有。”
优秀的人力老大,全部不是科班出身,还不够醒目吗!
运营和销售出身的人做人力,真的是太有优势了,懂业务,懂管理。而对于没做过运营和销售的HR,强烈建议,有机会兼着做做,深度体验。
看一万遍,不如自己做一遍!
这就是为什么,大公司HR都要轮岗,轮到业务部门去实践的原因。
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人心,人性,需求和欲望。