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踩了4年坑的她,终于找准定位,实现升职加薪,原因竟然是……

作者: 百习而见学员小易 时间: 2019-07-28 21:34
原创
亲爱的小伙伴们,大家好!我是百习而见2018夏季公开集训辅导班的学员小易,也是迷茫大叔瓮老师的徒弟。特别开心能有这个机会跟大家一起分享我的学习工作成长经历。

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这是第十个公开分享百习而见学员的成长故事。


亲爱的小伙伴们,大家好!我是百习而见2018夏季公开集训辅导班的学员小易,也是迷茫大叔瓮老师的徒弟。特别开心能有这个机会跟大家一起分享我的学习工作成长经历。


今天的分享主要有以下几部分内容:

一、关于我

二、心有不甘、屡败屡战

三、授予鱼授之于渔

四、学习蜕变

五、人生转折

六、最后总结

 

一、关于我


我是来自湖北的女孩,2014年毕业,到现在已经工作4年多了。今年9月前一直在昆山的制造业从事HR工作,从几千人大型公司到几十人小型创业公司都待过。今年9月份来到上海,目前在一家规模200人左右的物流公司,负责人事全模块工作。


二、心有不甘、屡败屡战


我这个人其实和大家一样,可能毕业的时候憧憬着自己要从事什么工作,但是真正工作了却发现不是那么回事。因为没有人告诉自己方向在哪儿?人生路应该怎么走?也没有人告诉自己工作应该怎么开展?工作做“好”的标准是什么?一切都是靠自己在摸索。


每天面对周而复始的工作,不仅枯燥乏味,而且也没有什么大的提升。毕业的第一年就在自己很舒坦,什么也没学到的状态中度过了。面对这个快速变化的社会,看到同学、朋友一个个升职加薪,心里充满了各种焦虑与不安。害怕跟不上同学们的步伐,害怕被这个社会淘汰。


于是,第二年毅然离职重新找工作,找了1个多月的工作,在一个周五的晚上10点左右,一个创业公司的老板给我打了一个多小时的电话,谈了下大概工作内容和个人的看法,并决定第二天和我面谈,然后在一家奶茶店和前任公司的第二号员工一起喝了杯茶,我就走马上任了。只能说我的运气还不错,碰到了一个比较好的老板。


在这家公司的第一年(我是16年4月进的这家公司),过得非常充实,因为人事、行政、环境安全等所有工作几乎都是我一个人做的,而且做出了成绩,取得老板和一线员工的认可。


但是第二年,特别是17年下半年,我发现每天过的很清闲,所有的事都在自己的掌控中,没有刚开始过的开心了。我开始有点动摇,但还没告诉老板自己要离职。


到了17年12月的时候,师父给我推荐了上份工作,在一家民营自动化工作做培训发展岗位,在这家公司我收益良多,做年会做培训做各种活动,锻炼了自己,但是因个人职业发展方向想往上海发展,所以就离职了。


我的工作经历看起来非常平淡,但其实每份工作都不容易,你可以在一家公司混下去,但是各方面的条件却是不如意的,而且作为刚进入社会的大学生,大部分的人都还停留在学生思维里,有强烈的天真气息,我也是。做工作总喜欢按照自己的思维方式进行,所以,刚开始工作都是磕磕碰碰,被别人挖坑,被排挤,被穿小鞋,被打压等等陷入不堪的境地。


不甘于现状,更不想庸庸碌碌地就这么过一生。


为了改变现状,开始提升自己,报名参加各种线下技能的学习,当时听了很有道理,跃跃欲试,可是实际运用时还是两眼一抹黑,无从下手,焦虑困扰越来越严重。


于是,看各位大咖的分享,看各种专题,各种资料,研究各种表单工具。到最后,还是一脸的懵圈,到底该怎么用?如何做才能落地呢?陷入了恶性循环状态里。


虽然表面上看我很努力,然而自己的现状并没有多大的改变,经历了多次打击之后,我的情绪一度低落到冰点。


我的路在哪儿呢?迷茫、无助……


想用离职逃避这个压抑的环境,都准备回老家考公务员去了。可一想到就这样灰溜溜离开,心里很不甘心。(何况就我这情商、政商,逆商、智商就算考上了公务员也是活不了几集)

 

三、授之以鱼不如授之于渔


说起和师父的缘分,其实以前和师父做过同事,他负责绩效、员工关系等模块。而我刚毕业,做专员岗位,负责打杂,入离职办理、档案归类、考勤审核等等杂事,学了点人事皮毛的东西。


那时我还不认为师父有多厉害,每天就坐在我旁边发发邮件、打打电话。而我每天最多要办理100多人的入离职,疲于奔命,忙得晕头转向,却没学到什么比较实际的东西。


记忆比较深刻的一件事, 有天晚上加班到8点多,当天入职人数较多,加上刚搬到新办公室,有很多资料要整理,我一边整理入职资料,一边抱怨。当时师父就坐在对面,说:小易,你可以做个工作计划,然后每天盘点在哪类事情上用的时间多,再进行总结改善。”


我当时正在气头上,根本没把师父的话放在心上。事后还对同事抱怨师父的做法,觉得他没事找事。现在想想,自己真是太天真了,当时就是掉在时间管理的坑里,挣扎着出不来,师父伸出了救命的绳索,而我却把师父的好心当成了驴肝肺。


时间从指缝间不停流逝,转眼到了2016年年初。


我入职了一家创业型公司,作为公司第三名入职的员工,老板说,我想要什么Title都可以,但前提是我们公司做大做强。然后我就负责起公司的人事、行政、后勤等所有的工作。


老板十分推崇绩效,我只能依样画葫芦,做了一版给他,但他看后却不满意,这时我想到向以前的同事求救,第一个想到的就是师父,赶紧通过以前其他的同事要到了师父的微信。


通过师父的不断辅导,逐步转变个人看问题的角度,而真正的转变是个人思维,从之前自己的角度看问题到会真正站在老板或者用人部门的角度看问题。从只会埋头做事到逐步梳理老板和公司中高层管理人员价值观、性格特点、思维模式、个人喜好等等。


琢磨老板的想法,琢磨老板布置任务的目的,再针对性的给出相应的对策,遇到不懂的地方,再请教师父。我最大的毛病就是喜欢走进一个死胡同走不出来,但师父却并没有因为我底子差,认死理而嫌弃我,总是耐心的引导我,手把手教我解决问题的对策。

 

逐渐的,我可以跟上老板的步伐了,老板也把我当成可以信任的人。在公司,有了老板的支持,每项重大的工作,就可以得到每个部门的配合。比如,要做绩效目标的沟通,我说要和每个部门负责人及关键员工沟通,老板认为我不可能做的好,但结果是,我用了不到两周的时间就把这件事搞定。同时还利用这次机会把各部门的运作流程又了解了一遍,对公司的运营更加的了解,得到了老板以及各部门负责人的认同。


心中常常窃喜,庆幸和师父曾经是同事,如果早点抱紧师父的大腿,也不至于走这么多弯路。通过这件事,我深深地体会到,师父不是一般的厉害,连我这样底子差,严重自我设限的人都可以耐心辅导,不抛弃不放弃。


我暗暗对自己说:“我要加油!”也更加坚定了紧跟师父步伐的决心和信心。


通过1个多月对我的观察,师父才问我,愿不愿意做他徒弟,我当时那个激动,肯定一千个愿意,师父说:“当徒弟有严格的考核机制,如果我违反考核制度,随时就会被淘汰”。我当然没异议,百分之一万的同意。


也是在这家公司,第一次遇到职业上的瓶颈,开始也说了,我可以掌控每天的工作,包括客户审核、政府项目、第三方项目等等,但是个人成长逐渐停滞了,每天过的很清闲,这不是我想要的工作。


状态又陷入了焦虑和迷茫状态,师父仿佛有火眼金睛,通过几次交谈,他发现了我的问题所在。


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重新调整状态,17年12月初,师父给我推荐了一家公司,入职后主要负责培训工作,之前没接触过培训的工作,整个人都在蒙圈的状态。刚入职就忙着搞年会,年后真正搞培训的时候,发现自己还是不知所措,赶紧约师父的辅导。


于是,师父手把手教我,从新人入职培训开始,并根据师父的线上《培训系列课程》、《员工关怀》系列课程的内容,逐步完善入职培训。


刚开始工程部的新人每次都以工作忙为由,不参加我组织的新人培训,愁得我茶饭不香。师父辅导我时说:“他们欺负你是空降兵所以不听你的,你要用借势和以夷制夷计策来搞定工程部。”


于是,借一次汇报工作的机会,顺带把两次培训签到表拿给工程总监看,告诉他,除了工程部其他部门配合度都非常好,同时每周五把本周培训情况写邮件告知老板和事业部运营总监。


自此,其他部门再也不敢不派新员工参加入职培训了。通过一个月,新人培训慢慢建立起来了,新员工更快的融入公司。我也会告诉新员工,如果他们有任何问题都可以直接找我,通过这种方式,几乎和所有入职的新员工建立良性互动联系。 


再通过新员工了解各部门的信息,慢慢的掌握了各部门的情况和动向。记忆比较深刻的一件事是一个事业部运营总监入职,我和他沟通他入职培训的事,敲门进去,然后自我介绍,他第一句话就说他知道我。


这位总监入职刚几天而已,其实听到这句话,有点受宠若惊,但这也恰恰说明我的入职培训已经渐渐融入新员工,而且在公司几乎是全体员工面前混了个脸熟,为很多工作的开展,提供了群众基础。这不仅让我接触HR更深入的知识,也认识了一些志同道合的朋友,收获满满。


在师父的辅导下,虽然工作上逐步捋顺了,但是最根本的职业素养技能还是没有提升,不可能每次遇到一点点工作上的难题就找师父呀,这也是我内心很焦虑的根源。


四、学习蜕变


作为师父的徒弟,真正的转变是在我加入了百习而见2018夏季一对一公开辅导集训班,当时蒋老师发信息,告诉我这个消息,自己还一脸萌萌哒。之后就真正开启了我的蜕变成长之路。


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关于《时间管理》,单看表格只有三张表《时间管理分析表》、《时间管理改善表》、《工作规划表》。


1.时间管理表单逻辑

在讲怎么做表之前,先来看看这几张表的逻辑,内在关联是什么,解决什么问题,有什么价值,具体怎么使用。


时间管理分析表=时间重要性紧急性排序,用于分析时间排序的合理性。

时间管理改善表=时间管理记录的分析与改善对策提出,用于对时间安排进行改善和优化。

工作计划表=根据时间管理改善表得出的改善方案,如何规划新的工作安排。用于制订新的工作计划。


其中,《时间管理分析表》和《时间管理改善表》,主要是用于对已经发生的历史事件分析和事后改善对策预演。这两张表是记录、分析、改善已经发生的事,通过对已经发生的事进行优化改善,在此基础上生成第二天的《工作计划表》,持续PDCA,持续改善。


因为没有弄明白上述逻辑,第一次《时间管理》作业做的简直就是一塌糊涂,下面给大家看看我做的《时间管理》作业:


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虽然知道应该怎样使用公式来判断紧急性事件,但却完全不知道怎么去排紧急性的分水岭。觉得很多事情都非常的紧急,都是必须马上就要处理的,而且怎么能不处理呢?


好不容易将紧急性排序分水岭排出来以后,又在重要性事情上出问题了,吃饭很重要,睡觉很重要,工作更重要,还有学习也是重要的。开始更加的焦虑不知道怎么办了,所以只能将自己觉得重要的事情都排序为重要,根本就取舍不了自己重要的事情,


老师说《时间管理分析表》是对历史事情的分析,切忌自己主观的想法判定,紧急性一定是剩余时间最少的,必须马上就要去完成的。而重要性的排序一定是根据自己不做这件事对自己利益影响最大,超出了自己的底线的事情,用逆向排除法一对一的对比,来倒序排序。


这里训练的是思维模式,老师不能每天都跟着大家帮大家去取舍,这个思维模式一定要自己学会使用。在进行完作业辅导后,根据老师的要求每天不断的记录中,边记录边思考边修改。


终于明白时间管理是什么?原来《时间管理分析表》是分析我们日常工作生活中每天时间都去哪里了?这些时间都用于哪些事情?每件事情用时多久?过程中有没有浪费?然后通过记录分析评估每件事情的轻重缓急并进行紧急性、重要性排序。


而《时间管理改善表》则是对每一项事件进行分析,看看能不能合并、重组、简化、删除(也就是ECRS),通过不停的分析、优化,思考每一项事情是不是可以有更好的方式来节省时间,更高效的完成工作。优化出更多能够自我支配的时间,我们就可以做更多有意义的事情了。


这样一天下来,看看哪些做好了,哪些没做好,检查每日绩效完成情况。总结下做好的原因,成功的理由,没做好的如何改善,下次怎样才能做的更好,检查时间分配是否合理,是否每件事上可以在流程、细节上做更好,坚持每日持续改进。


于是,开始一条一条的死磕,照着那个思路进行分析、改善,哪些事情是可以重组的,哪些事情是可以优化的,哪些事情是可以删除的,哪些事情是可以合并的,最后通过分析、优化发现每天居然可以节省6小时9分钟,天哪!这么多时间我可以做多少事情啊……


我的时间改善表:


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五、人生转折


因为自己的职业规划是想往上海发展,把想法向师父汇报,师父直接回答:可以。


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得到师父的回答,算是吃了一颗定心丸。


其实之前找工作时也掉了好大的坑,最大的坑就是对简历不看重,随便写,像写作文一样,毫无逻辑,只是随手罗列了4年的工作经验,却看不出任何业绩。


结果就是投出去的简历石沉大海,找了十几天工作,没有任何消息。我开始着急了,急忙预约师父的求职辅导,师父看了我的简历,直接把我写的所有内容都推翻了,然后狠狠的批了我一顿。


接着按师父的教的思路进行简历修改,同时结合线上课《完美求职》系列课程的内容,梳理自己的优缺点以及自我介绍,并把每天投的简历以及面试情况做了一张表进行分析,好的经验保留,错误的经验作为教训。


这次求职的辅导让我受益匪浅,终于成功拿到了心仪的上海某物流公司的OFFER。


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通过这次求职辅导的心得体会,按照学习的7-2-1法则里教学相长的思路,还帮我之前的同事修改完善简历,然后他也成功拿到心仪公司采购的offer(见下图)。


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因为入职上海的这家新公司才一个多月,还在试用期,只能严格按照师父在线上讲解的《存活率99.9%的HR“空降兵”生存指南》系列课程以及集训班学习到的职业素养系列课里的《问题分析与解决》、《时间管理》等课程逐步推行工作。


一次大老板问我对公司情况的了解以及各中层看法如何(老板对目前中层管理跟不上公司发展很是恼火),我直接反问老板,您有对每个中层做过盘点吗?知道他们是否适合当前的职务。当时看到老板眼里一亮,虽然他口中说有了解,但从他眼神里判断,他绝对没有做过系统的了解,我戳中了他的痛点(接下来制定方案解决老板的痛点)。


不然入职公司1个月,就每天呆在办公室,老板肯定有想法,我只是想通过这个方式告诉老板,自己每天不仅仅是做一些基本性的工作,而是所有的工作平时都有做。


通过邮件、电话、微信以及部门同事串门聊天等方式,了解各部门的情况。结合对老板的梳理和老板工作重心等情况,寻找老板当下的痛点并做好准备。目的就是要让老板进一步认可我的专业度,最终信任我,成为老板的左膀右臂。


六、最后总结


现在的我负责公司全模块的人事工作,薪资比上家公司上涨了45%,职位是主管,工作直接向老板汇报,这是之前想都不敢想的。真的非常感谢百习而见,感谢师父!


毕业4年多,最后悔的就是没有一开始就抱紧师父的大腿,不然也不会走这么多弯路。但是,只要自己不放弃自己,谁都不会放弃自己的,只要下定决心改变,什么时候都不晚。


加入百习而见,最大的收获就是职业素养提高了。把我从一个爱抱怨、爱计较、爱钻牛角尖的人,变成一个遇到问题可以冷静分析问题、合理给出对策且比较全面、理性看待一切的人。充分体现了百习而见的宗旨:快乐学习、快乐工作、快乐生活!


除了工作,生活也发生了很大变化,现在和表妹合租,若按以前的性格,肯定会计较很多细节,导致每天的生活都很累。现在会常常留意表妹的情绪变化,如果我说的那句话,对方没有给出正向反馈,或者某个时段比较压抑,我就会回忆,找出自己哪里做的不好了,或者说了什么伤到对方的话。


生活中分工也也明确了,谁做饭,谁洗碗拖地,每个人肯定是要分担其中的一项。其实生活中最怕计较谁做的多,谁做的少,不断的换位思考,承认个人的差异,接受每天发生的事实,每天过的开开心心就好了。


最后很荣幸认识了来自全国各地的HR小伙伴们,可以在百习而见这个平台上交流,碰撞思想,一起学习、共同成长。


年底了期待各位小伙伴升职加薪的好消息!

最后的最后,还是想说感谢百习而见,感谢师父!


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