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嘘,安静!现在偷偷的告诉你关于她快速成长的秘密

作者: 百习而见学员曼曼 时间: 2020-11-21 12:19
原创
学习721法则实操干货分享

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一、自我介绍、学习背景


各位童鞋,大家晚上好,我是百习而见经理基础班的曼曼,现在是训练营A组组长。


参加工作9年,目前在一家公司做行政经理和总经理秘书,在现在的公司服务6年,做过6个岗位,从销售助理到项目管理,从招聘专员到现在的岗位,每一步都不在自己的规划内~


现在的公司特别喜欢内部调剂,所以我得到了很多次转岗机会,是公司内横跨多部门屈指可数的“一块砖”。感觉自己掌握了很多东西,又很能拼,乐意去尝试新事物,但是又找不出自己的价值,怎么能够获得更高的薪资呢?加薪=有贡献,我能贡献什么呢,想不到,所以很痛苦,很担心自己被替代。


因为公司去年发生较大的调整,所以担心自己离开这个平台还有什么价值,还尝试过投递简历,无果。在年前筹办年会的时候,看到蒋老师发的《百习而见年度线上训练营》,我就简单的了解了一下,报名了。


二、学习前工作中的误区与困惑


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1、杂而不专,毫无体系

到今年8月份,正好是做行政经理满2年的时间,最轻松的是这几个月,之前属于我一个人咬牙挑起整个部门的状态。此时的我就是一个杂而不专、没有知识体系的人,什么事务性的工作只要需要,我都能去学,去做,但是又缺乏明确的方向,学无止境,学了那么多技能和我的岗位匹配吗?以前从来没有认真的思考过,以至于踩了很多的坑……


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2、缺乏方向—做负功(其实每一条都很符合我的特点,此处不一一列举)

举个“坑”:

学习平面设计

去年,花了8000块钱、4个月的时间、去学平面设计就为了提高审美?公司有美工啊,美工忙,不好借调,我就要去学吗?


这个时候我就是没有【方向】的,如果当时有这个意识去匹配人力资源行政经理需要具备的技能,恐怕没有一家公司会要求具备平面设计或者审美能力的。


参加培训讲师课

没错,上半年的时候基于自己的兴趣和实际,未来的定位是做培训模块,但是现在自己还不会做培训呢,还没有储备知识就去学技巧,本末倒置?不可行啊,学习的价值不能说等于0,但是价值非常低,时机不对!!!


自己真正缺乏的是什么呢?

首先学习当下最需要的,目标岗位需要具备的。

加入百习而见的时候我的状态:从2016年8月份,开始提升到管理岗,下属9人,3个司机不受指挥,2个保洁干活马马虎虎,1个行政专员不带脑子上班,要设计好方案她才能去执行,而且粗心大意,经常出纰漏,1个前台岗位,1年换四个,每来一个都要教一遍考勤,陪加班。


很明显,我在用人识人方面出问题了,在部门管理方面出问题了。


以下是以前的我:

不懂授权—新闻稿自己写、内刊自己做、来客户开会自己要盯着;

不懂考核—不知从何下手做考核;

不会识人—一年离职4个前台,还有1个不称职的助理;

和下属走的太近—不称职的下属工作做的不好,挑肥拣瘦,尝试跟她谈话、希望她能认真工作,但是因为私下把关系走的太近,再说已经什么没有权威性了;

沟通技巧欠缺—向下沟通技巧为负数,遇到下属做事不给力要么不好意思说,要么就是太生气,控制不住自己的情绪,言语不当,导致自己失利;

专业背锅侠+踩坑—执行思维太严重,遇事不分析就行动,成为背锅的;别人说什么都当回事,一不留神就掉坑;

加班是常态,我成了助理的助理。


不是没有人告诉我怎么做,我身边的朋友、同事也会指点我,要么是指导的不对,要么是我无法理解,所以他们给的方法,在我这里执行不下去,现在还有朋友开玩笑说:我早就告诉你要怎么做,但你不听,非要老师讲了你听。


为什么他们讲我不听呢,因为强行转变思维,不科学,没道理。而且当时暴露出的问题比较多,整个人是焦虑的状态,又不能眉毛胡子一把抓。


怎么才能完美地将一件件事情都解决呢?

集训班第二课的作业《工作学习行动计划表》很好的帮我解决了这个问题。


三、加入后,学习的内容是什么


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快速成长的目的是提高职场竞争力,完成职业发展的目标,所以首先需要按照以下步骤操作,找准方向。


快速成长就是缺什么补什么,根据这张表,盘点了当下自己工作和社交中暴露的问题,其实很多是因为职业素养不足导致的,所以初步目标可以确定,学习计划也应该围绕素养开展。


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这是我4月份的《学习行动计划表》问题很多,先找已经爆发的再找潜在的一件件来。一周能解决一件事情,就不错了(当时我也是百爪挠心的急,但已经走错了好几年,也不差这一年嘛)


下面跟大家介绍一下如何填写这张表

1、计划应包含哪些?

学习的黄金法则:7-2-1法则是理论知识(10%)+交流思考(20%)+匹配实践(70%),所以学习行动计划也应该包含理论学习计划+交流总结计划+实践行动计划。


2、如何衡量学习的质量呢?

理论知识的衡量指标是行动计划。

交流思考的衡量指标也是行动计划。

匹配实践的衡量指标就是该技能对应的目标达成情况。


3、计划要有目标

交期目标

质量目标

成本目标

数量目标


4、切忌

计划变成听课+看书,思维懒惰--不去思考;

计划太满,无法应对计划外的状况;

计划太发散,不聚焦,什么都学不好。


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这就是我前段时间做的《学习行动计划表》(错误的示范)


后来基于以上问题重新调整了计划表:


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交期目标:训练时间管理技能,持续一年

质量目标:能力达到3-4分

数量目标、成本目标:由于时间管理课是前一周已经听过的,所以本次集中在交流作业和落实时间管理上面。每次花30分钟抽查作1-2人的作业,因为我如果不给自己设置时间,我的时间就会失控,所以设定数量目标,时间差不多够了,就停止,去做其他的事情。


通过交流作业,查漏补缺,再去适当的看讲义或者听课。针对自己执行中难以克服的点,再去咨询解惑,去实践,达成一个循环。


比如,每天忙完计划的事情后,可能会放空自己,发呆,再切换回来就要花时间,那如何预防这种情况呢,用《工作计划表》提醒自己,还有未完成的事情,减少发呆;如果有人来打断我的思考,要么是给自己灌输等会再回答也不迟的,要么就告诉对方,不好意思,自己现在忙,所以稍后再回答可以吗?想办法把自己放飞的思绪拽回来。


四、基于学习后的作业输出是什么


迷茫大叔讲《十倍速成长》系列课看似加速度的学习,同时还不断提醒大家—慢就是快。所以做计划一定要聚焦,不可以贪多。


慢=开口之前先思考,十倍速思考(少做事,做对事)

慢=少听课,巧听课


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每堂课的知识点很多,总是想什么都抓住,可实际上脑容量是有限的,所以需要掌握531法则,也就是课后提炼5个心得体会,提取3个行动计划,1项立即行动。就是要学会做减法,合理的做计划。


以下是我快速成长的课后总结和我的部分日常工作总结:


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慢=聚焦,一年学1-2个模块,就像挖井一样,一定要深挖某一个技能,否则还是什么都会,却什么都不精通,轻轻松松就被别人替代。3个2分的技能,不如一个4分的技能,所以一定要聚焦。


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比如这个计划,自己现在接触不到这个工作,那去看书和听课有什么效果呢?而且也关联不到对应的技能点,就没有意义;每天都有看书学习的计划,排的太满。


10%=12h(24h-吃饭、睡觉等时间)

如果想学习招聘,那么就应该从招聘的第一个阶段开始:


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了解重点需要加强什么技能的学习,这才是真正的重点,而我制定的看书计划是毫无关联性和逻辑性的,所以没有意义,实际上应该是通过回答别人的问题,碰到不会了,自己去查资料、听课。


以下是大叔在辅导我作业时候的建议。


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所以成长方案是一个不断的PDCA的过程,可以通过查漏补缺的形式。可以通过由低级技能到高级技能的阶梯方式去提升,关键是要定期盘点(每件事盘点、每日盘点、周盘点、月盘点等等),对比实际情况,及时纠正方向,总结经验,制定新计划。


五、总结


学习最终是为了改进工作,提升职场竞争力,根据自己的职业规划目标和现状的差距,我现每个月聚焦学习2个模块,分解到每天和每周计划中,根据计划的达成情况盘点每天的时间改善和技能不足,及时查漏补缺,技能逐步得到提升。


为什么学会《工作学习行动计划表》如此重要?


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1、掌握了制定有效的工作学习行动计划表的原理,通过找准方向,达成连贯性的学习计划;

2、通过现状盘点,找出当下最需要提升的技能,满足时效性;

3、通过目标分解,长期目标分解成中短期目标,实现知识的系统性和连贯性。

学习=改变,我已经不是半年前那个遇事就只会抱怨的人了。


六、现在的我


改变最痛苦的是要深度的思考,但是比起以往学而不思带来的学习负面影响,更开心的是找到了好的方法,让自己去深度的思考,只有专注的学习,深度的思考,知识才能逐渐为你所掌握,达成知识体系的构建。


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《快速成长》是职业素养课程,和《有效沟通》、《时间管理》、《问题分析与解决》一样属于职场素养类,素养=底层建筑,基础打牢了,上层建筑才能稳固。


之前从来不知道还有【职业素养】这个概念,我理解的是个人素质,我也好奇的是自己的素质提高了,但和自己共事的人素质跟不上,不也没有用吗?经过半年的学习,逐渐喜欢上这个系列的课程,也转变了我的认知,达到了学习力的突破。


没错,对方的素养不高,在我们素养都不高的情况下,沟通就是对牛弹琴,如果我提高了素养,那就等于我有掌握了更多的沟通的技巧,处世技巧,怎么会没有用呢?有句话叫:不与傻瓜论长短,我就是那个经常被傻瓜给套路的人,比傻瓜还傻,天天掉坑。


太多案例,就不一一细数,就说说这半年总体形势的转变吧。


1、工作上的转变

今年1-5月是我意识到问题开始纠正的阶段,改变=蜕变,这个过程一开始很痛苦,因为思维模式要转换。


之前我部门的基本情况是这样的:

行政专员开始做代购了,1个月出国一趟,工作越来越马虎,还到处跟同事讲我们上班又不忙,(因为我在忙);


2月份网管因为能力好,跳槽了,恰逢春节假期半个月,招聘周期只有2周,没有招到合适的人,技术部调岗了一人过来,我不了解其情况(缺乏背景了解,过于相信技术部);


4月份行政专员和前台分别提出离职,新网管工作我不满意,也想给辞退掉,辞退的过程却遭受各种阻碍;


那段时间领导暗示我、人事批判我、家里人也不支持我,觉得自己搭了时间和钱学东西没有回报。所以那个时候很崩溃,感觉不知道怎么办了,辞职的心都有了,连续两个月每次辅导都是跟大叔汇报我们公司的状况,我的处境,我的问题很多,时间管理、有效沟通、情商都很低、人际关系本来是还可以的,也因为焦虑得罪了人。


我一边听课一边约辅导,也买了好多书来看,卡耐基的全套、卓有成效的管理者、余世维的有效沟通,还有侦探小说,这个时候又不得不提一下,不是推荐大家多看书哦,是少看、巧看。从目录和序里面找自己当下需要的就可以了。包括大叔当时说我太缺乏逻辑思维了,推荐的侦探书我也看了,就看了几篇,暂时够用了。


2、现在在工作上

  1. 新来的行政专员和前台都能按照我的要求完成岗位工作;

  2. 网管没有辞退,工作配合的还不错;

  3. 学会了授权、教导下属及有效沟通,不再为工作加班,有更多的精力学习;

  4. 部门关系融洽;


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3、学习方面--卓有成效的管理者的实践

在学习小组里面我是组长,管理23个人,这比我现在的团队的人数要多了去了,刚开始和蒋老师吐槽,这比我现在行政部难管多了,不回信息,不看通知,就知道张嘴问啊,学习不是自己的事情吗,怎么比上班的人还难管理呢(A组的小伙伴们可不要生气哦,这纯粹是我自己管理技能不到家主观的评判);


所以开始从自身找原因:没有充分发挥团队的力量,不了解人心人性,这就涉及到理论知识的交流和实践了,蒋老师、大叔、小组的成员都是交流的对象。


这些都是现学现卖的,当下需求推动学习力加速,所以学习行动计划要适时调整。


所以,最初自己花了2天的时间和小组每位成员进行沟通,有的沟通的浅、有的沟通的深入,掌握的有效信息就出现了明显差距(总结、找差距)。然后找愿意配合的人做自己的左膀右臂,分层管理,1人对接3-4人,释放自己的压力;


实时改进,我自己也会犯错,所以要有发现异常和及时调整的能力,各位老师和同学都是我的眼睛,在我犯错的时候及时的指点我,所以,个人能力就逐步得到了提升。


我的职责就是和5位学习委员沟通,后来又及时的调整,重组为4个组,光和学习委员沟通就行了吗?那肯定是不够的,还要多观察小组成员在群里的互动和作业质量,还要暗访,通过查看作业、私下沟通掌握各位组员的情况。所以这个小组学习的模拟练习和工作是不是很贴近?


通过最近两个月的听课+交流+实践,验证自己所掌握的知识,通过深入的思考制定执行方案,代入到工作中,目前部门和学习小组两个团队都已经稳定发展,而我自己也可以专心投入到学习中。


以上就是我在《百习而见专业经理公开集训班》(现M1班级)中一路踩坑,一路往外爬,通过学习与实践逐步转变思维模式和行为习惯。


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