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夯实管理,勤修内功丨百习而见&碧兴物联《项目管理能力提升》内训圆满成功!

作者: 百习而见 时间: 2021-08-02 11:23
原创
通过系统的学习和实战辅导,在项目的管理上思维将会更加开阔,管理将会更有抓手,沟通协调将会更加畅通。

7月31日—8月1日,受碧兴物联科技(深圳)股份有限公司(以下简称碧兴物联)邀请,百习而见品牌创始人、经营管理研修院瓮院长(元辰老师),于深圳开展了为期2天的定制化《项目管理能力提升》内训。来自碧兴物联的中高层项目管理人员及内训师在内共40余人参与了本次实战辅导训练。

 

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据了解,碧兴物联科技(深圳)股份有限公司(原中兴仪器(深圳)有限公司)自1999年进入自动监测行业,是国内最早从事环境自动监测领域开发的国家高新技术企业之一。随着规模的不断扩大,项目管理相关人员急需提升自身内功,满足企业的发展需求。

 

以需求为导向,致力打造深度定制化解决方案,百习而见团队老师前期做足调研工作,充分了解客户所在自动监测行业的特点及现状,通过与决策层沟通挖掘企业目标和真实需求,进一步诊断企业存在的关键问题点。并且在参加学习的对象中挑选出具有代表性的人员,通过电话访谈等形式,洞察他们当下在项目管理工作中的核心痛点,以此作为本次学习的切入点,为企业量身定制出切实可行的项目管理能力提升训练。

 

通过诊断本次培训目标:

1、掌握目标计划达成的详细实施操作方法;

2、提升项目管理人员的工作交期;

3、提升项目管理人员的工作质量;

4、掌握对异地人员的管理技巧;

5、教会项目管理人员如何学以致用,有效解决项目管理中的异常问题。

 

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强管理,促提升。元辰老师结合方案中企业实际情况及标准方法论,遵循“讲授30%、案例分析20%、小组演练40%、工具10%“的模式,将丰富的理论知识与实战训练紧密结合并辅以实用工具。课前要求所有学员提前1周完成培训课件预习,并将问题汇总提交到培训负责人处。课后还安排了一对一辅导/ 课后公开点评辅导,进一步巩固训练成果。


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培训伊始,元辰老师指出,学了很多项目管理技巧,但无法应用和落地,是诸多项目管理人员的痛点。因此,清晰项目目标分解和项目计划管理的核心逻辑及常见问题十分重要。

 

老师带着问题,用鲜活真实的项目管理案例,剥茧抽丝,透过现象看本质。深入浅出的分析了项目管理中常见问题的原因;项目管理的底层逻辑;项目管理的核心要项与工具使用;项目管理中的异常处理;项目进度追踪与检查方法;同时阐述了项目优化改进的法宝——项目复盘总结技术。通过这6个方面的层层剖析,让学员在项目管理实战能力提升方面有了新的认知。


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此外,为了解决企业项目管理分工难,项目管理效率低的问题。元辰老师用案例,解析了项目合理分工的底层逻辑;项目管理效率提升——分层授权控制;项目合理分工的操作步骤;不同类别情形的合理分工技巧。还在现场亲自辅导教会大家如何用甘特表梳理对各环节的分解和异常预防分析对策;并且针对各环节分解的步骤,输出合理分工方案;基于公司和项目实际,练习掌握项目推行的工具和技巧。


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接下来,元辰老师根据企业的实际问题点,剖析如何解决异地人员、平级、跨部门及外部单位的沟通问题。分享了异地的人员管理方法:


①发布任务,准备资料,初步构思;


②线上开会,确定目标;确定各自分工,规定节点和标准化格式,提交计划;


③逐个检讨计划,逐个完善,并确定定期汇报标准;


④统一宣导明确计划和工作标准,激励标准;


⑤按标准执行汇报机制;


⑥普通异常标准化应对,特殊异常紧急化应对。

 

元辰老师对项目管理现状的精准分析及丰富的理论知识、大量的案例,一针见血的指出并解决了企业当下诸多实际问题。老师讲的精彩,学员听的认真,赢得了现场的满堂喝彩。

 

在学习最后,元辰老师还分享了项目管理人员十倍速成长技巧。通过分析项目管理人员学习常见的问题。教会学员该如何学以致用、聚集成长条件、规划成长方案、促进思维蜕变。通过系统的学习和实战辅导,助力建立完善企业项目管理体系,满足企业规模发展目标。

 

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纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。元辰老师强调课堂上理论知识学习的结束,只是开始。理论学习结束后的总结,与同学、老师的交流、实践都是必不可缺的重要学习环节。要求所有参与学习人员,课后输出531学习总结,由企业培训负责人跟踪。

 

2天的培训时间虽然紧张,但内容涵盖面广,知识点繁多。丝毫不影响学员上课的积极性和热情。学员在课后反馈中都提到2天的培训受益良多:


1、收获了新的认知:元辰老师深入浅出的将晦涩难懂的项目管理知识传授给学员。项目管理其实就是做一件有计划、分步骤、有结果的事情。涉及专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。整个过程中沟通与协调能力尤其重要。


2、收获了工具方法:诙谐幽默的举例说明以及现场辅导训练,教会学员掌握项目推行中《项目目标与计划管理》、《项目管理实操步骤》、《项目合理分工》、《项目沟通与协调》的工具和技巧。特别是教会学员用甘特表梳理对各环节的分解和异常预防分析对策。


3、收获了实际工作问题的解决方法:基于公司和项目实际,通过系统的训练和辅导,元辰老师让大家现场分组讨论并输出企业项目管理方案:


①现场讨论项目目标管理中经常碰到的异常现象有哪些? 每组给出自己的答案;

②每组梳理一个正在开展或即将开展的项目计划表;

③每组梳理项目计划表中各环节分解和异常预防分析对策;

④每组针对各环节分解的步骤,输出合理分工方案;

⑤每组写出一个当下项目沟通与协调的严重问题,并制定具体沟通方案;

⑥当场选取一至两组,针对平级、跨部门、外部单位现场制定沟通方案 ,并由其他小组点评分析。


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本次内训旨在提升碧兴物联管理层的项目管理能力,通过系统的学习和严谨细致的实战辅导,在项目的管理上思维将会更加开阔,管理将会更有抓手,沟通协调将会更加畅通。努力将项目管理的经验应用到实际工作中去,为日后相关项目管理工作奠定有效的基础。


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