《卓有成效的管理者》第七篇：统一安排可支配的时间

如何变被动为，主动地掌控自己的时间

案例解析：

“老师，我总是排好了计划，结果总是被XX打乱计划。

别人总是临时给我安排任务，我做事的时候总是容易出现意外，耽误计划。”

是啊，理由都是多地充分，看起来是多么地合理和无可奈何啊。

各位还记得，为什么你们私下找我咨询问题，我从来不回答吗？

因为，我一旦开了这个口子，我的时间立即崩溃。

不管你们多么的情有可原，不好意思，请找学习管理师预约。

否则，我们一定会形成恶性循环。

再有就是集训班的辅导设置，与其被动地被你们找到问题找我们辅导。

还不如，我们统一安排时间，把能预防的事情，提前做好。

一劳永逸的统一安排，并且确保辅导成功后，类似的问题再也不用找我们。

否则，人一多，就凭我们几个辅导师想服务那么多人，现实吗？

统一安排的好处

1.可控

2.可协调

3.可准备

4.可替代预案

比如，你在企业里总是有人经常跑过来找你 查询各种资料。一旦人多了，你完全可以规定，只能在这个时间段。

学会拒绝：

另外，学会合理的拒绝。不是领导无限制安排， 你就无限制接受。

给大家一句话，当你正在专注的忙的时候，任何人找你：

“急吗，不急的话，我手头一个急事正在处理，待会我们联系，好吗”

如果对方不急，非说急，你可以这样回复：

“嗯，我知道你很着急，不过我手上正在处理一个紧急的事，处理一半了，马上快结束了，你稍等”。

如果对方依旧不依不饶（而且是你的上级）

“嗯，如果确实是这个更急，那我手头正在处理一半的事情就先不做了，暂时先延期。先优先处理你这件。”

如果是外部门，你完全可以忽略。

假如对方很强势，你可以这样说：

“嗯，我知道你确实很着急，不过我现在处理的这件事也很着急，最关键的是它进行了一半了。所以，请稍等。”

如果对方依旧不依不饶，甚至出言不逊，你可以这样说：

“确实，你的事很急，不过，这件事是XX在XX时候找我，要求必须在XX时间完成的，假如你确实要插队，你可以和他沟通好。只要你们谈好了，我怎么都行。”请不要为难我。

总之，除非特殊情况，不管对方多么的要求，你总是能合理地搪塞过去。

因为，你必须专注的处理事情。你必须能掌控自己的计划，不管对方多么的强势

不管对方多么的可怜。请注意，理性分析你的时间安排！

这就是 变被动为主动的途径！

互动时间：

根据上面的分享，说一说，你在工作中，碰到了哪些时间管理的被动情况，为什么？

你准备怎么改善？

部分互动内容展示：

「天津－冰同学：我经常会被员工问各种问题（社保卡怎么办理、公积金卡怎么办等等），每天占用很多的时间，计划在新员工入职时，在钉钉设置通知信息，以此来告诉给员工，什么样的问题找谁，并提供联系方式，减少同事占用的时间」

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「大叔：可以直接 贴通知 在你们办公桌和办公室门口，谁来问基本的，自己看或者，做进员工手册里，共享是一种手段。」

「叶同学：我们老板特别啰嗦，谈话之前总是要做很多铺垫，谈这个事往往半个小时以上。我打算直接跟他说，我们都这么熟了，彼此也很有默契了，也不存在客气寒暄的必要了。咱们就直接布置任务吧！」

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「大叔：是的，该提醒对方简练时，就可以委婉提醒。或者，说：领导，待会还一XXX的事情！您看，这个需要多久，我好提前准备下。

这就是，不伤面子的提醒，委婉地掌控自己的时间。」

「叶同学：领导开会也是一样，一讲讲一两个小时，这样怎么提醒好呢？」

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「大叔：他开他的，你有急事，可以晚来或者早点出去。或者，会上干其他的需要动脑子的事。」

「天津－冰同学：我们领导开会讨论问题，经常性的跑题，我有一次和她说咱们回到正题上吧！她说讨论问题就是这样」

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「大叔：你可以不参与，我指思想。她在偏离的时候，你刚好可以思考作业。

我经常在公司经营会议上，走神。几十个人，磨磨唧唧地说一些和我无关的事，没兴趣。我人走不掉，但是，我心和脑可以走掉。」

——今天的拆书到此结束。