《卓有成效的管理者》第五篇：掌握自己的时间——合理授权

授权（改善时间管理）

听过时间管理课程的童鞋，做过时间管理课程配套作业的童鞋，是不是看着好眼熟？

掌握自己的时间：除了记录分析，更主要是要改善。

现实工作中，我们往往被自己过往狭隘的认知限制了时间改善的想象空间；

实际上，我们绝大部分人，80%的时间都是浪费在低价值的事情上。

只是，你发现不了而已，你以为的“必须”，很多时候其实并不需要！

取舍——这件事，假如不做，对我的目的和我的人生，到底有多大的损失呢？

许多时候，我们用逆向反问排除的时候，你会发现，你一天中，几乎没有几件事是有意义的。

比如：急急忙忙参加一堆会议，急急忙忙疯狂的筛选简历，急急忙忙地去接电话，来回在领导和下属之间传话，急急忙忙地处理各种员工关系异常。

案例解析：（授权）

记得上次华北学员群有位女生，只是周末加班的时候，临时被领导抓去处理，一起车间员工打架调节事件。

花了许多时间，不但没有处理好，结果自己还被员工威胁！

然后，当她把自己的困惑发到我们华北群求助的时候，我看见许多给她各种招数，教她怎么去协调异常，怎么去提升自己的沟通话术。

是的，招数都有道理。

但是，我们却恰恰忽略了最最最关键的环节！

处理这件员工异常，对“我”到底有什么价值？

就算“我”不做这件事，又会有什么后果？对公司有影响吗？

显然没有，为什么？因为你上面有顶头上司。

许多人不正是每天在为自己能力范围和职责范围以外的事情，干着急吗？

授权，为什么就不能授权呢？

谁规定，授权就只能给下级？授权就不能给上级？

所谓授权=授予其他人以处理事情的权力。

决策权，指导权，执行权，参与权，协助权。

学过时间管理课程的童鞋都知道，你不是万能的！

什么事情该授权？什么事情不该授权？

凡是不该授权的事情除外。其他的事情，都可以授权。

想知道哪些事情是不该授权的答案，自己去看，听课。看看我们有多少可以授权，却非要死死地把控在自己手上的事吧。

一个普工的面试，非要HR自己去做吗？

一个入职培训，非要HR自己去宣讲吗？

一个员工访谈，非要HR自己去谈吗？

一个绩效数据收集，非要HR自己去收集吗？

一个培训活动组织，非要HR自己去组织吗？

一个员工活动，非要HR自己去组织吗？

许多童鞋甚至还沾沾自喜，看，我多牛叉，一个人干2个人的活！

但是，你思考过，你的活，到底有多少人可以去做吗？

你一个经理，就是去处理这些鸡毛蒜皮的小事的吗？

你可能很委屈地说，我下面没有几个兵啊！

假如是这样，不恰恰说明，你不擅长调动公司这个大团队的积极性吗？

不恰恰说明，你的非职位领导力很差吗？

一个真正会管理的人，想要别人听他的，靠的不是 行政权力。

假如行政权力是一切的话，空降兵是怎么死的？

你会发现，许多农村的村子里，都有那么一两位 学历不高，声音不大，官衔没有。

但是，说话比村支书都顶用的德高望重的人！

作为一名管理者，尤其是人力资源管理者。

你真的把人心，人性，需求，欲望都研究透了吗？

我想问问，我们经理基础班那么多学员和我们有行政关系吗？

为什么那么多组长副组长？她们完全可以甩手不干的。

但是，为什么，她们会去接手？因为，需求！

第一：在企业，没有实践带团队的经验，尤其是带大团队的经验。

在这里，有真正的集团公司HRM的实践机会。

第二：有激励政策，激励的点是大家需要的。

激励政策，不是一上来就给钱；不是每个人都爱钱！

要说多少遍，我们的童鞋们才能记住，每个人的需求都不一样。

为什么一到你的企业里，你就觉得自己只能指挥你的直接下属。

事实上，假如你不会真正的按需激励，你连你的下属都搞不定，他都不会搭理你。

所以，授权：

1.范围对象，可以是你身边的任何人

2.核心本质，抓住对方的核心需求

所以，我们的HR许多基础工作，都是 被 业务和运营部门员工做的。

对方需要什么，你就在条件范围内，给什么。关于这个，我们的员工关怀课程，讲了N遍。

不要被你狭隘的认知，限制了你对授权的想象力。

现在我们可以思考一下？

1.你手中在企业到底有多少 硬性和软性的筹码？

2.你可以在企业调动哪些人（非职位权力）？

引子：

1.我们用大学生跟我们一起去招聘，一下降低了一半校招人员。

2.我们用 用人部门和大学生一起招聘，一下降低了80%的校招人员。

3.我们用员工自己组织，策划，参与活动，HR直接降低95%的工作量，给点微薄的活动经费，背后叫好就可以。

4.我们发动了运营部门的助理和部分主管，充当了我们的 兼职培训管理员，给予合理的激励，培训管理工作，工作量减轻80%。

5.整理员工档案，人手不够的时候，请别的部门帮忙。

6.贴海报，来不及，请警卫全包。

7.组织旅游活动，我自己从来不去，全部作为福利给大部门的其他干部，轮流。

太多太多这样的案例，有人会说，那你干什么？

因为我是管理者，所以，我要统筹，规划，协调，跟进，处理重大异常，培养人。

我只做， 选育用留的动作，因为，我是HR。

那些事务性的工作，不是我该干的活，就算领导没有给我配一个小兵，但是，我可以自己找许多兵。

更有甚者，我会把一些任务 授权给领导帮我做。

比如，政府过来的一封报告，王某某用合理的理由，给了他们总监。

成功地减少了自己2天时间的浪费，因为他们总监，喜欢做报告。为什么不让喜欢做报告的人去做呢，虽然任务是副总安排王某某的。

为什么，王某某就不能把任务给喜欢它的直接领导做呢？

只要能找准对方的点，你给出相应的筹码，你总能把自己手中想转移的事转移出去。

然后，腾出最宝贵的时间，去学习和处理价值更高的事情。

关键是：

1.你有没有这种意识

2.你有没有这种动作

记得，当初副总安排王某某处理解雇的事情，王某某一看这么多人，哪处理得完。

果断，下来后召开部门会议。

请注意他们部门最高的是总监，不是王某某。

但是，后他们把整个任务 拆分给了3个人：王某某、总监、副总

谁规定，副总给王某某的任务，王某某就不能给他们两个安排了？

只要你理由合理充分，授权，无处不在。

请不要被你狭隘的认知限制了你的想象力！

请不要被你狭隘的认知限制了你的想象力！

请不要被你狭隘的认知限制了你的想象力！

重要的事情说三遍。

——今天的拆书到此结束。