《卓有成效的管理者》第四篇：掌握自己的时间——专注聚焦与记录分析

第一个点：时间似乎永远都是不够用的

保障掌握自己时间的最佳方法之一就是—— 专注法则！

我们在时间管理课程也有讲到过：

一次，只做一件事情。

一段时间范围内，只专心做一件事情。

我来用IE的手法做一个解释，人做事，是需要注意力集中的，

而办公室的人做事，有许多不单单需要注意力，更需要高度的注意集中持续思考。

比如，你要写一份报告；

比如，你构思一个方案；

比如，你在思考如何拿下某个候选人；

比如，你在分析公司的招聘渠道到底有什么问题？

你做这些凡是需要脑力思考活动的事情，一旦中途被打断，你的思绪瞬间会断掉。

因为，人思考的逻辑就像是这么一副图片。

人脑力有无数的点（信息），而人需要通过 线 （规律），把这些信息逐个用不同的方式串起来。

但是，由于人脑很复杂，不可能把这些所有信息都罗列出来，那太海量了。

因此，人总是有许多信息和规律是在自己脑子里，而记忆又不是非常可靠。

在集中思考的时候，其实就是把这些乱七八糟的信息通过不同的规律，逐个链接，交叉，混合等。

一旦被打乱，这些规律，马上瞬间消失。等重新思考的时候，又要开始重联系一遍。

凭借着记忆能连回一部分，但是还有许多就想不起来了。

这是生理学的范畴，谁都不能逆天。

而越是需要高度集中的思考，说明消耗的信息和规律越多，越复杂。

因此，才有了忘我思考的状态。文章本天成，妙手偶得之。

其实，不是偶得之。而是，经过不停的，长期的，持续的集中思考，获得的。

喜欢——发散，但是，我们总喜欢过高估计自己对自己大脑和记忆的驾驭能力。

总喜欢，同时几件事开干；

总喜欢，同时几个技能同步学习；

结果呢？我们都看到了……

最典型的案例：

你是每天花费3分钟学习，学习360天  时间管理技能效果好呢？

还是每天花费30分钟学习，学习36天  时间管理技能效果好呢？

可是，我们许多同学的工作学习计划表，不恰恰喜欢用第一种吗？

请注意：对于需要脑力的活动，你能平均分配时间，但是却无法平均分配你的 注意力！！！

因此，必须一次或者一段时间内，专注做一件事情；不发散。

哪怕其他事情看起来多么的急，先等着！！

与其，10件事同时开始，干了一天，一件都没做好。

还不如，舍弃9件事，一天只做成 一件事。所以，我经常说，十鸟在林，不如一鸟在手。

这就是时间管理的 聚焦法则。

书中的案例，和我们经常讲的，如出一辙。

可是，就算是这样：“我们许多时候，还是控制不住的喜欢发散。为什么呢？”

我们明明在一开始的时候知道聚焦好，也知道假如不聚焦，结果会不好。

但是，在实际操作中却总是，控制不住的滑向了发散的深渊。到底是因为什么呢？

事实上，我敢说，就在此时此刻，恐怕还有不少学员，正在一边看记录，一边在做其他事。

发散，为什么发散呢？

因为——发散——当时很爽。

许多让你当时感觉爽的事，一般在事后都会让你不爽。

而一个能合理掌控自己时间的人，就是敢于时刻提醒自己，让自己的思维“不爽”。贪婪、安逸、各种自大、各种自我安慰、各种合理借口。

都是 你发散的根源。

所以，想治疗发散，就一招—— 跟自己当时的思维爽，过不去。

第二个点：时间诊断（记录，分析）

事实上，这个话题，我在时间管理课程中讲了1个小时。

是不是都很眼熟？耳熟？——ECRS 的第一个 删除！

授权

你自己，不但在浪费自己的时间，还在浪费别人的时间。

比如，总是喜欢小题大做的 召开会议。总是喜欢把简单事情复杂化的，制订制度流程。

然后逼着别人去学习这些无关紧要的流程。

执行这些浪费时间的流程，监督别人执行的情况，发现违规，还去专门花费时间去开始了另一个 浪费时间的恶性循环流程，惩罚，宣导……等等，一系列的没有意义的事情。

而我们自己在执行的时候，恐怕还不自知吧，每天都沉迷于这些浪费时间和精力的事上。乐此不疲。

日复一日的浪费时间，浪费公司资源，却从来没有真正静心去盘点，记录，分析。

只有等到年底总结报告的时候，只有等到修改自己简历的时候，才发现，干的事情，都是一些没有价值，没有意义浪费时间的事情。

所以，诊断时间，从当下开始！

诊断时间，从记录时间花费开始。

如何记录呢？

如何诊断呢？

且看我们时间管理课程，里面有详细讲解。此处不再重复啰嗦。

——今天的拆书到此结束。