1. 客诉的演变——不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友
我们都知道,职场里面的许多大的危机事情,其实都是由小的苗头引起的。
而这里面有不少事,是因为早期的沟通不畅,最后导致事件逐渐地发酵,引起的。
就拿第一个故事来讲:
田蛙,作为一名不合格的关系户经理,因为对本次客诉处理事件欠妥当,导致纠纷发生,最后自己被打死了。
大致的故事剧情是这样的:
田蛙是之前雷龙集团的对手,当地的赖皮村里面的一个农民,后来因为小恐龙和斗蛙的内斗,以及和赖皮蛙的合作。
看似偶然,实则必然地跑到了雷龙集团做一个经理。
田蛙本人,并不懂什么业务,管理,就是一个宫斗的棋子。
但是,问题在于—— 田蛙本人不知道自己能力不足,在一开始就觉得管理很简单,还在小恐龙面前没有自知之明的大致表达到,他田蛙虽然没吃过猪肉,但是见过猪跑。
管理很简单,小菜一碟。
正是这种没有自知之明,再加上田蛙的过往从业背景和思维模式(简单粗暴,崇尚武力解决问题),导致了田蛙在面临企业客诉的时候,居然用过往的那一套生硬的方式,强硬的对待客户。
当客户来批量投诉的时候,本身客户就是来闹事和发泄情绪的。
做企业的都知道,在这时候,肯定不能去跟客户讲什么道理,大多都是先让对方情绪平复,后面再谈。
要么是拖,要么是躲。
因为对方已经失去了理智,这时候,你硬碰硬和客户讲道理,根本听不进去,这是基本的情商。
公司里的其他老员工都知道这个逻辑。
可是那帮从赖皮村来的关系户,是不明白的。
当客户快要发泄完的时候,田蛙这个平时习惯溜须拍马的人,居然想在领导面前表现一下自己。
对客户高姿态,强硬地怼回去。然后引发了肢体冲突,在混乱中,田蛙自己被人打死了。
还找不到是谁打的!
最可悲的是,这件事后来还被媒体放大了,直接把脏水全部泼到了雷龙集团头上。
媒体有自己的KPI,流量,博眼球,所以,雷龙集团百口莫辩。
这件事,究其根源是谁的问题呢?
根源其实不是田蛙而在于小恐龙。
第一:小恐龙是任命田蛙的人,而且也和田蛙打过交道。
第二:在事态恶化之前,小恐龙已经收到了,田蛙对客户来的信息禀报。
以小恐龙的位置和智商,应该在一瞬间就能分析出,田蛙的个性和能力是不足以应对这种危急情况的。
真正适合处理这种场合的,应该是他小恐龙自己。
但是,很显然小恐龙还处于因为和斗蛙的宫斗中。
和温柔蛙斗气的状态,失去了一个职业经理人应该有的职业素养。
所以,当危机事情发生的时候,小恐龙大脑没有在意客诉冲突的事。而是,被动放任了田蛙去自己去处理。
结果,就是我们看到的恶果。
实际上,作为一名职业经理人,不管你此时正在因为什么闹情绪。
客户都批量投诉上门了,作为关键的管理者,你都有必要调整情绪,冷静思考如何应对,而不是一味地失去理性分析。
案例中的事,如果小恐龙自己状态不好,最起码要安排,把性格比较冲的人——因为易和其他人发生冲突,撤回来。
安排一两个能说会道的,脸皮厚的,会和稀泥的人去安抚客户。
这事,就暂时结束了。
过些时候,等小恐龙自己恢复状态了,再去思考长期对策。
这类因为职业经理人失去理性分析的能力,导致的沟通不畅,而引发的危机事件,现实中层出不穷。
2. XX上司和公司宿舍员工闹事事件和XX公司员工集体罢工事件——危机事情的产生和处理
案例1:某上市公司,有次搬宿舍引发的员工集体事件
当时,公司处于新工厂的建设期,而且是夏天的时候。
那么,由于之前的宿舍是过渡期。
临时租的,租了好几层,并且每层楼的到期时间不一样。是分批到期的,再加上公司宿舍本身很紧张,里面有几批劳务派遣工和正式工住宿。
那个时候,许多一线的工人因为住宿,都要提前申请,排队等待。
因为条件确实受限,只能为部分提供住宿。
情况罗列如下:
1.公司已经租的宿舍,是按照楼层租的,租金到期的日期不同,有先后顺序
2.已经住宿舍的员工,有些是临时工,离开公司的批次不同
3.已经住宿舍的员工,有些是正式工,会长期住宿
在这个背景下,公司的行政经理和管理部总监为了降低成本,就做了以下决策。
1.根据临时工搬走的时间和楼层到期的顺序,安排正式工和还没到期的临时工,搬到还没有到期的楼层。
2.如果实在多出来的人,公司再分别根据楼层到期的时间,再分类别租新宿舍。
这样做的目的,就是想把剩下的租金全部用完,避免房间空置,浪费。
但是,问题来了。制定这个政策的时候,制定者的出发点是好的,站在公司角度考虑。
可是,却忽略了两项工作:
1.对员工做出清晰的解释,照顾到可能存在的情绪(因为有些员工,需要在一个月内搬两次)
2.没有一次性将目的和操作计划讲清楚,而是执行一步,通知一步
3.没有对执行者——宿舍管理员讲清楚为什么要这样安排,以及注意事项
结果就是,有些员工,在大夏天,一个月搬两次,而且没有任何心理准备。
最可悲的是,还是在上班期间。
执行者,又是只管执行,不解释(可能他自己也不清楚)。
因此,在执行第二次搬家的时候,大概有十几个员工,一回到宿舍,就得到通知要马上搬走,最后一天了。
他们一脸懵逼,又刚上完夜班,累得要命。
和宿管理论,宿管就一句话,通知早贴了。
其实,我们都知道,现实中,贴的通知不可能所有人都会去,看的那么快,看的那么全面。
但是,这事,宿管觉得自己没错。
员工觉得自己懵逼和委屈,加上当时的情绪,然后这十几个人和后面回来的人,一起到公司大门口围着,要进去找领导讨个说法。
此时,行政经理和管理部总监都不见了,然后,就找到小C。
他们在食堂里面,20多个人在里面愤愤不平。
小C一到场,就你一眼他一语的,有的人说话是很难听的(脾气问题)。
对于这种事,小C不了解前面的来龙去脉。
当时只能是先调整自己的情绪——因为一进来,就被一堆人围攻,甚至有些人出言不逊。
先给大家平复了一下情绪,后面理清事情后,安抚大家先回去。
同时紧急和宿管沟通事情的来龙去脉,了解到一部分,又和总监通电话也了解了一部分,快速的东拼西凑的把事情原貌,理清了。也搞明白了,指出误会。
所以,就用同理心的方式:
1.先让大家回去休息,并且告知了宿管,再缓缓
2.然后和其中看起来理性一些的员工代表,沟通这个逻辑和公司的考量,证明并不是针对他们,只是信息传递的缺失,化解误会
3.平和的告知他们,搬是肯定要搬了。但是,不会让他们太仓促,承诺他们,会合理安排好时间,公司也会尽力调整。
整个事件全部处理完,大概不超过 30分钟——包含打电话确认等,回来后,小C就和总监检讨这件事的根源。
其实,就是一个基本的沟通问题。
早期公司做一些事情,没有沟通到,导致,宿管不明就里的以为,自己按照规矩来,粗暴执行。
就像里面的田蛙,还好,宿管是个40多岁的人,虽然讲话直,但是没动手。
这件事,根源在于,领导在安排任务的时候,没有考虑到下面执行人的状况,对于沟通,把握不到位。
假如,宿管是个脾气暴躁的人,恐怕,当时在宿舍,可能就动手了。
一件很小的事,差点演化成群体事件。
那么,对于危机处理,一旦发生情绪冲突的时候:
1.职业经理人必须思考,是什么导致了冲突——转移视线,关注原因,而不是其他
2.站在冲突方的角度思考,找到对方的关注点和冲突点,该如何同理心沟通,平复对方的情绪
3.立刻给出处理的临时对策,给对方吃短期的定心丸,避免事态扩大——其实很多时候,别人要的是你一个态度而已,并不是多么夸张的结果。
4.边执行临时对策,边思考事情是如何产生的根源,找到根源后,和当事人进行彻底的沟通,讲解利害关系,并制订相应的长期对策实施。
因此,那件事后,小C和总监,以及宿管的课长,都有做过检讨和沟通。尽管这次没发生,但是难保以后还会发生类似的。
所以,就修改了宿舍张贴公告,以及通知的具体流程,便于住宿舍的人能第一时间收到信息,不至于来一个当场的突然袭击。
而对于管理层而言,通知的事情,最起码要跟执行者解释一下原因,避免执行者不明就里的 直接粗暴执行。
这是一个正面的案例,下面的这个是负面的案例。
案例2
我们简单的说一下,也是小C之前待的一家企业发生的。
那是一家上海的公司,总经理是新来的,四十多岁,清华大学毕业,美国斯坦福大学的MBA。留学回来后,通过公司董事会的一个董事介绍入职,在这之前的一个总经理(肖总),新来的总经理是胡总。
肖总属于很接地气的一个人,他当时不给员工的加班费是违规的。
但是由于他平时员工关系做的很好,很亲民。员工对他印象很好,所以员工也就都默默接受了。
后来换了胡总后,胡总是科班出身的,看不上肖总的一些看似“很土”的做法,一来就成立了人力资源部,开始进行改革。然后,就触碰了员工的利益。
结果,员工集体不上班,并且派了员工代表,到胡总办公室,想聊聊。
而此时,胡总的做法是对员工代表避而不见,还通知保安,在自己的办公室大门前站岗,不允许员工靠近,派出了人力资源部的新招聘的部长去处理。
这个新的部长,是一个四十多岁的职业女性,外企出身,干练,强势。
可惜,她忽略了这家公司的实际情况,也用的是很官方的方式对员工谈规定,结果,矛盾激化。
所有员工(几百人)集体到上海嘉定区劳动局游行示威,当时地方新闻有报道,轰轰烈烈的。
结果可想而知,胡总和新来的部长刚到公司不到一个月,就因为这件事赔了员工 100多万加班费——把之前肖总欠下的一并赔上了,这事发生在 2009年。
这就是,对于危机事件的处理。
肖总仅仅靠提升每小时 0.5元的加班费,就搞定了员工的情绪。胡总却用了100多万的代价,还没有平息员工的怒火。
这家公司从这件事后,留下了一个后遗症,员工习惯性罢工。
一直到小C在2010年接受制造后,才结束这个局面。
因此,对于危机事情的处理:
1.职业经理人必须恢复理智,不能按照自己的感性去处理
2.职业经理人必须要深度分析事件的背景和原因,分析冲突到底是什么,为什么
3.必须安排合适的人去处理,最好是安排懂人性,会说话,能忍耐的人出面协调。千万不能安排那些过于强势,耿直,脾气暴躁的人出面。
4.紧急的处理,一定是平复大众的情绪,低姿态承认自己的问题永远是最关键的
5.在自己的权限和资源内,给大众定心丸,使矛盾缓和
6.研究长期对策,并执行
尤其是第4点,说话要注意用词,不要搞成了表面看起来在承认错误,但是给人传递的感觉是强词夺理。
千万不要说:虽然我错了,但是我是为了XX。许多人会犯这种问题,这哪是承认错误,这不明明是来狡辩的吗?
正确的说法是:
这件事尽管我是为了XXXX;但是不管如何,我没有考虑到XXX,错了就是错了。
同样的内容,不同的语言顺序,给人传递的感觉完全不同。
OK,危机事件的公关,我们就告一段落了。
——今天的拆书到此结束。
看完300+条HR心底的真实呐喊,这届HR太丧了……
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