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招聘系列1:招聘问题知多少

作者: 百习而见 时间: 2020-05-27 19:17
原创
招聘,应该是大部分HR接触最多的工作之一,很多伙伴都觉得招聘难,想要学习解决之道。

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招聘,应该是大部分HR接触最多的工作之一,很多伙伴都觉得招聘难,想要学习解决之道。

 

01

招聘出现的问题和现象

 

那么在解决招聘难题之前,我们先看下招聘时是否经常遇到以下情况:


图片1.png


没简历。有部分HR认为有了渠道可以搞定招聘,试了各种渠道:内部推荐、前程、智联、招聘会、校招、发朋友圈、微信群等等,但是依旧没人。

 

简历筛选了好多轮,发现中意的,终于邀约到合适的候选人,可是对方不满意我们公司的福利待遇,不愿意来。

 

当好不容易候选人同意入职,你得意的告诉用人部门,他们要的人招到了,可是用人部门却说,项目刚调整,该职位的人不招了。

 

福利待遇都满足了候选人的需求,但对方又出各种状况,觉得离家太远,行业不景气,以各种理由不来公司报道。

 

面试的时候,有的候选人在你面前,口若悬河,思维敏捷,可是一上岗什么也不会,用人部门说你无能,问你,了解这个岗位做什么的不?就招了这么个人?

 

候选人在面试的时候,表现出对公司和岗位很认可,但是入职不到一周就离职了。

 

你和候选人谈的很好,就是卡在了薪酬上,和老板说了N次要调整薪资,老板嘴上答应,但是实际一动不动,结果候选人去了其他公司。

 

用人部门疯狂的提招聘数量,真的需要这么多人吗?你也无法判断。

 

部门负责人提供了一堆岗位需求,经验要求,学历要求,从业背景要求,各种要求,但是这样完全匹配的人在哪里呢?每个部门都在喊缺人,要人,一天同时接到N个招聘需求,都很着急,到底有没有那么急?他们提出的到底是真的需求吗?

 

作为招聘大军中的一员,各位HR小伙伴是不是常常陷入以上的恶性循环中呢?HR宝宝们扎心了......

 

之前辅导过学员遇见这样的一个招聘问题:

 

他们公司是制造业,公司扩张速度很快,经常要招一线人员,销售,技术等岗位。对于用人部门来说都是随时到岗,越快越好。

 

但渠道就这么多,老板又不愿意多花钱开通渠道。她整天忙碌的筛选简历,邀约,日子一天天的过去,用人部门天天催,她干着急,没办法,只能加班加点的招人,但是人依旧不能到岗。

 

后来她抱怨说不想干了,招聘是体力活,干的苦,心塞。

 

职场,向来都是结果说话,只有功劳没有苦劳,老板看的是结果,是你的价值,虽然老板认可你的人品和工作态度,但工作业绩不达标,结果是年终红包没见大,职务也没提升。

 

02

招聘问题原因分析

 

那么,这么多的招聘问题是如何产生的呢?

 

这是由于许多同学对招聘问题产生的原因出现了误解导致的。你以为的原因,只是自己凭借主观经验判断出来的。

 

作为一名招聘人员,我们存在的价值就是来分析和解决这类问题。而最可怕的在没有分析前,就盲目的寻找对策,忽略了问题产生根本原因,甚至会产生一些错误的认知。 


图片2.png


这些错误的认知会产生于哪里呢?

 

1、招不到人是公司的原因

这个理由看起来非常合理,这个岗位钱少,工作量大,离家又远,公司环境差,岗位没什么晋升空间,公司没啥发展前途等等,都归为公司的各种原因。

 

2、外部市场的原因

比如,这个岗位本来人就很少,市面上就没多少人,听起来也很合理。或者埋怨整个行业都这样,整个行业都不好招人,不要说我们公司了是吧?

 

找一大堆理由,行业不景气,现在市场环境不好,经济环境很差,本来就是用工荒,人家不看好这个行业……

 

3、推责于用人部门

还有部分HR认为是用人部门的原因。因为用人需求是用人部门提出来的,这时候HR就开始提建议了,用人部门的标准太高了,招个人要求的经验技能太高。要么就是用人部门卡得太严了,一会把年龄卡的死死的,一会把学历卡的死死的。

 

用人部门的招聘需求总是改变,又要的急,一上来就招聘10个 8个人,这岗位上哪里去找那么多人?

 

有的HR还会抱怨,用人部门的招聘需求太乱了,自己都搞不清楚自己招什么人。

 

这些听起来似乎很合理,是不是?都是实际工作中存在的。

 

4、自己轻易放弃困难

翻来覆去就那几个渠道,人才网站、58、内推、招聘会、朋友圈、QQ群、贴单,等等,没什么效果,就会自暴自弃,会与自己的心理做斗争:就是招不来人,不知道人在哪里,没办法招到人,我们公司工资不高,这个岗位那么急,到哪里去招人。

 

自己就是招不到人,凉拌,然后就没有然后了。

 

实际上这些原因统统都不是解决我们招聘工作的根本原因,如果我们把目光聚焦在这些主观认为的地方,那问题无解!

 

大家可以思考下:如果真的如上面,用人部门降低了要求,你的招聘问题就解决了吗?给你一个完善的招聘流程,公司招聘问题就解决了,人就招到了吗?

 

显然不是。你会发现用人部门把条件再放宽一点,你还是招不到人;用人部门把到岗时间往后再推一个月,你还是招不到人;不管是经济回暖也好,你还是找不到人!

 

为什么呢?

 

因为我们对招聘问题的产生,从认知上出现了偏差和误区。这样的错误认知导致我们产生了错误的行为和习惯,导致遇见了招聘问题,第一反应永远是找客观原因,而不是考虑和关注我们自身能解决什么,客观原因是我们无法解决的。

 

03

招聘工作流程

 

解决招聘的问题一定先从认知突破,也就是先从招聘流程出发,我们看下招聘的流程都有哪些:


图片3.png


我们简单的把招聘归结为招聘前、招聘中和招聘后

招聘前=工作分析到需求确认

招聘中=计划制订到邀约面试

招聘后=面试甄选到人才维护 


图片4.png


这样我们更容易分析到问题

我们发现招聘不理想的时候,分析的思路从这些方面来考虑

 

1、如果我们不清楚部门需求时,就要进行工作分析、岗位需求分析,在岗位确认、招聘计划的制订、方案的制订上进行分析。

 

2、如果候选人面试后放鸽子,那么就要在薪酬谈判、面试技巧、后期跟进上进行分析。

 

举个例子:我们公司是制造业,主营功率器件的设计、开发和销售,常年招聘一线普工、技术员、销售、研发人员,公司在多个城市有办事处,尤其销售、技术员和研发人员,这些岗位是boss亲自主抓的,明确交期,因为boss是技术&销售出身。

 

记得我当时在招技术员和销售的时候,一直都没有招到合适的人。当时公司生产正是旺季,老板亲自开发了几个市场,同时有新产品出来,所以boss给我安排了招聘的岗位、交期和数量,招聘销售人员3位,技术人员5位,尽快到位,最好是一周内能到位。

 

接到boss任务令和交期,我就开始在网才上发布岗位JD,每天筛选简历,但投递简历的人少之又少,有几天一份都没有。

 

然后我在各个技术群里疯狂的发招聘信息,甚至各个HR群里也发,还请HR朋友帮忙推招聘信息,正好HR朋友推荐了亲戚,这位候选人在同行业做过3年设备维修。

 

邀约到公司面试后,因为要经常义务加班,周六无偿值班,候选人不愿意入职。

 

Boss出差回来后,此时正好临近下班了,boss一个电话“你到我办公室来”。到了boss的办公室,boss直接问我:我让你招聘的技术员、销售员有没有招到?

 

我回答:还没有,有一人来面试,但是不愿意加班和周六值班,所以就没有入职。

 

老板反问我:那愿意干啥?躺在家里睡觉!我现在问你,人何时到位,我们要开拓新产品的业务,没有人做销售,你去做销售?公司业绩提不上去,A板如何上市?你就告诉我,人什么时候到位吧?是不是你们人力部都去做销售?中国13亿人,几个人都招不到?请问,你们人力部门在干什么?是不是新市场不开拓了?任由竞争对手吃掉我们?你们个个都和西北风吧!

 

当时各种委屈,心里想公司也没啥优势,要义务加班,要义务值班,薪资也比同行的略低,要啥没啥,又没有吸引力,到哪里去找人呢?人家会到我们公司来吗?我日日夜夜的在筛选简历,人家不来有什么办法,心理各种委屈和抱怨。

 

但是招人是我的本职工作,民营企业就是看工作业绩的,不是看关系的,所以人还是要招的,工作还是要做的,此时一到家,我就与元辰老师发微信说了事情的缘由,元辰老师一针见血,问题还是在自己身上。

 

04

招聘难题识别之道

 

当时按照元辰老师教的,首先是描述问题,接下来是分析问题,最后是解决问题,接着我做了下面的优化:


 图片5.png

 

我遇见的问题是什么:

 

1、公司没有优势,竞争不过同行

公司要经常义务加班;当时老板要求我们全体加班,而且还没有加班费,每次去申请,都是口头答应,但是都不了了知。很多候选人因为这个原因不来,或者做了几天就离职了。

 

而同行的情况是薪酬比我们高30%,加班也有加班费,公司福利也比我们好,车补,话补,应有尽有,企业规模也大于我们公司,年终还有奖金。我们什么都没有。

 

2、不知道人在哪里。

 

当时我只知道人在网络上,每天做的工作就是不断的刷简历,电话,邀约面试,被放鸽子,继续重复之前的动作。当时我想到的就是网络招聘一个渠道和几个内部推荐渠道,但是效果都不是很理想,候选人不是不符合用人部门要求,就是水平太差。

 

难题是什么样的

 

1、发布了很多岗位,一天收到的简历少于目标值,才10份简历。有时还没有,当时就是找不到简历,简历投递数量非常少。

 

2、没有合适的人到岗。每天打几十个电话,答应来面试的只有几个。面试后,用人部门还不满意,好容易找到一个满意的,人家要12000,但是我们只能给到8000,谈了几次都没谈下来。

 

问题到什么程度,影响结果:

 

老板是看结果的,如果人员不到位,产量有影响,市场量打不开,最终影响到自己的发展。

 

在我任何办法都失效的时候,我重新听了招聘系列课程,一步步的按照招聘系列课程中《招聘问题解决思路》教的内容做了下面的分析和动作:

1、首先梳理了公司的优势

2、进行了全渠道拓展

3、把渠道进行细化量化,对时间、数量、质量每个要素进行评估

4、修改了岗位JD和邀约话术

5、学会了用低薪和候选人谈判

6、开始对招聘的问题进行了数据分析


 图片6.png

 

依据月目标的数据和每天的简历量、电话筛选量进行分析和盘点、找到差距和不足,进一步制定改善方案


图片7.png

 

这里的项目是根据月计划分解到周计划,周计划分解到日计划,这张表的目的是检查每天招聘的工作情况。

 

如果没有达标,到底是哪一步,或者哪几步出问题了?严重到什么程度?找到招聘问题到底出在哪里了。

 

最终我在交期内完成了公司的招聘任务,同时分析问题能力大幅度提升。获得了老板的认可。

 

练习

基于本文内容,请伙伴们思考:改变了你对于招聘哪些错误的认知呢?你打算如何改善目前的招聘问题,欢迎在下方评论区和我们多交流。

 

看完文章,如果您想了解更多招聘干货。

可直接扫码联系天亿老师,免费获取文中课件及表格工具


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