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让你少走十年弯路,比别人更胜一筹(十)

作者: 元辰老师(迷茫大叔) 时间: 2019-07-28 21:55
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之前有很多童鞋反馈在制定具体学习工作行动计划表的时候会卡壳,主要集中在以下三点:

第一,不知道如何去与实际工作关联

第二,不知道学习的具体先后顺序

第三,不知道学习的具体方向和方法


基于这几点,本文及接下来的第11章重点教会如何破解具体制作详细的学习行动计划表时的三个问题,帮助伙伴们有效制定出适合自己的学习工作行动计划。

 

实际上,学习与工作的计划本是一体,很多童鞋之所以会卡住,是因为存在对学习认知的误区——把学习和工作割裂开。

 

比如:

有些学员反馈,在工作上好像没什么事情,学习也一直在学理论。一谈到学习就想到了看书、听课,这就是对学习存在误解,仅仅把学习当成了一个理论知识,但学习里面最核心的是70%的实践,而实践是与工作相关的实践。所以,这样的认知代表对学习的理解不透彻,学习和工作是不能割裂开的。

 

有些学员反馈,听了许多课程,看了许多书,但是一碰工作问题依然束手无策,却依然拼命的茫无目的的学习,不学习就不充实。似乎是为了学习而去工作,而不是为了工作去学习。学习的专业知识,技能,素养如果不能在工作中真正实践运用,用于解决工作中的实际问题,这样的学习又有什么意义呢?

 

详情可以参照官网另一篇文章《别再瞎学习了,看看三年卡友的辛酸学习泪》。

 


     

如何确定近期学习目标与方向

 

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近期目标制订的三大顺序


前几章文章有讲解,定目标需从大到小的顺序进行层层分解,先定大方向,接按照目标分解的顺序逐渐由终身目标分解出长期目标,中期目标,短期目标,近期目标,其中近期目标指一年之内的目标。


而近期目标制订又需符合以下顺序:


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首选确定:我该做什么——平台最需要个人解决的实际问题——解决生存问题。

然后确定:我能做什么——个人特质天赋中擅长的技能——解决发展问题。

最后确定:我想做什么——个人真正的兴趣和志向——解决个人终极幸福问题。

 

举例:某人的终身目标是成为一名HR高层

1、我该做什么

先确定平台规模,因不同规模对高层要求不同,具体细节可参照前面几篇文章。

再确定职位目标,分解出长期目标HRVP——中期目标HRD——短期目标HRM,近期目标HR主管。


但,只有一年目标还不够全面,不具备真正的操作价值,若要真正落地,还需更精准的制定一年内的各个时间段的详细实施计划。即确定近期学习顺序,先学什么,再学什么,最后学什么。


首先要学的是当下最该做好的工作,即公司最需要解决的问题。

 

若某人现在是人事专员,公司对其下达的任务是要在一个月之内招聘到岗20名销售人员,那么当下阶段最需要学好的就是招聘技能,这时的阶段学习目标和计划,是学习的第一个方向。其他短期内用不上的技能,如绩效,培训等暂时必须先放弃,做好断舍离,不能因为焦虑等因素同时学习。否则,最后会连基本的工作都无法做好,何谈发展。

 

2、我能做什么

当个人紧急重要的工作基本完成,期间也把完成工作涉及到的学习技能提升到3分4分的水平,则开始根据自己特质擅长,去制订阶段学习计划。

 

继续上面人事专员的案例:

当招聘工作已经完成,或招聘工作虽然未全部完成,但招聘技能已经游刃有余,虽然每天还需持续招招聘,但是工作量已经不饱和,并且个人的招聘技能达到瓶颈,短期内很难再提升;基于之前的职业规划盘点,发现个人更擅长做绩效,此时遍可逐渐开始去学绩效模块技能,后期将绩效技能逐渐学精,作为个人在社会安身立命的一技之长,满足发展需要。

 

3、我想做什么

该做的已经做好,擅长的也学精,最后便可学习个人最感兴趣的技能。

 

继续上面人事专员的案例:

当招聘技能已经成功GET,绩效技能也GET,基于之前职业规划盘点,个人最感兴趣的模块是培训。想做一名培训教练型的HR高层,此时才可以去学培训技能了。许多童鞋喜欢一上来就抱怨目前公司让我干的,不是我想要,或者目前我最擅长的,也不是我想要的。


一味的给自己找一大堆看似合理,实则是逃避现实的理由,总想在生存和发展问题还没解决的时候就去“任性”。一开始就完全依照自己兴趣去选择学习培训,假如你衣食无忧,培训也刚好是你的擅长点,只能说明你条件好,运气好,这条路能走下去。可是,如果你不是富二代,官二代;建议还是现实一点,老老实实按照生存——发展——任性的顺序去学习吧。

 

总   结


作为一个普通人。

第一步,要把该做的工作搞定,工作出现什么问题,就去学什么技能来解决这些问题,满足当下的需求。

第二步,当短期工作基本搞定,技能也已GET,有空闲的时间了,方可学习天赋特质擅长的技能,满足发展需求。

第三步,彻底掌握一技之长,有了安身立命之根本,方可学习自己真正感兴趣的技能,满足任性需求。

 


 

近期目标制订的四项原则

 

当近期目标中阶段性的学习顺序都确定好之后,接下来就要结合实际去细化操作。具体细节应参照以下四点切入学习:


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 1、单点突破原则

社会中的学习不同于学校学习。

为确保学习效果,在社会中具体学习时,由于和工作紧密相关,时间受限等客观因素限制。不能一开始便把学习的面铺的太广,更适合单点突破。

 

举例:要学绩效模块,最好不要一开始就去学习绩效体系,这样太空泛了,没有太多意义,在实际工作中更多先要解决某个点的问题。

 

倘若现在要学习招聘模块,招聘模块的技能点有十几条(详见《职业规划表》),根据学习规律,按照执行层技能——管理层技能——决策层技能的先后顺序,系统盘点自己的每个技能点分数,发现哪个技能分数低,就以该技能点作为切入点优先学习。

 

盘点下来发现,招聘技能包含工作分析,岗位说明书制订,电话邀约,面试邀约,渠道开发,面试甄选等等一系列的技能。先花半个月时间聚焦把工作分析这项技能点学会,接下来再去选择电话邀约等技能点,逐个分批攻克,便是单点突破原则。

 

切忌动不动就六七个技能点同时学习,眉毛胡子一把抓,没有重点。

一开始就想面面俱到的结果很可能是面面都不到!

 

2、工作紧缺原则

假设公司当下急需完成的是老板要求HR出一份技术部门的绩效考核表,虽然此时也有许多常规的HR工作要去做,但此时如果还是去关注培训计划,招聘渠道开发等工作,意义不大。


此时应暂缓手中其他工作技能的学习,大部分精力聚焦到技术部门的绩效考核表工作,从而恶补绩效考核技能。这才是当前最需要去学的技能,要以最快的速度寻找绩效考核的书籍,学习绩效考核的课程,查阅绩效考核的资料。学完之后马上去设计实施。


这便是工作紧缺原则。

 

3、聚焦专精原则

此处的聚焦专精不是针对单模块的某个技能点,而是指具体的某个模块。

 

实际上,HR的本质是管人,管人的本质是“选育用留”。而六大模块只是为了更加精细化的HR技能,被人为分割的一种展现方式而已,本质上六大模块环环相通。把任意一个模块真正做精做透之后,其它模块也可延伸关联做通。

 

因此,在真正学习的时候仅仅聚焦单点还不够,还需要聚焦模块,不能时而学招聘,时而学培训,时而学薪酬;东打一耙西打一耙的最后结果便是每个模块都蜻蜓点水,无法真正掌握模块之精髓。与其这样还不如在一段范围之内聚焦学好一个模块。

 

举个案例:某HR规划今年之内学三个模块,这里最好在前面半年时间只学一个模块,或者在前面半年至少80%的精力是以一个模块为主。有童鞋可能会说,因为是小公司的HR主管,老板变化很快,需求很多,一会要搞培训计划,一会要做绩效考核,怎么处理这个问题?

 

大叔刚转型做HR的时候,一人三岗(绩效,培训,企业文化),但是在前期花了一年的时间,80-90%的精力就在一个项目上——班组长技能管理的培训,通过这一个项目做透,后面仅仅花了不到一年时间就把所有的培训项目全部做通,顺利的从零基础搭建起整套培训体系。而且后面又花了不到半年时间继续延伸到把绩效管理,员工关系,组织发展,企业文化建设等全部做通,越到后期速度越快,一通百通,顺理成章。

 

实际上,学习HR技能,也没必要在一定期限内把六大模块全都学的很精通,那也不太现实,前期只需要聚焦在一个模块即可。

 

基于上面的案例,当中小型企业的老板会让HR六大模块同时实施的时候,HR一定要明白一个点——老板让六大模块都做,但却没有要求都做精通,这不太现实,对于一个中小型企业来讲也完全没必要。此时HR完全可以把80%的精力聚焦在一个模块上,把一个模块的十几个技能一步步全部学透,剩下的20%的精力把另外五个模块的内容维持表面工作即可。人的精力有限,HR完全无需也不大可能在短期内六大模块面面俱到。

 

聚焦模块之后,还要寻找模块与模块之间的关联,大叔之前在文章中经常提到,拿招聘模块来说,操作顺序,首先要进行工作分析,然后做岗位说明书,任职资格条件等,都是基于分析某人在某个岗位需要具体完成什么工作,怎么完成,需要什么专业知识,专业技能,专业素养。

 

其实把工作分析,岗位说明书,任职资格条件等招聘配置技能做通后,自然就明白:

1.工作分析中包含了绩效管理中绩效考核的标准;

2.任职资格条件包含了培训管理中学习地图的标准;

3.岗位说明书和工作分析中,包含薪酬管理中岗位价值评估的依据;

4.试用期加薪调薪牵涉到薪酬管理;

5.试用期关怀,实质就是员工关系管理。

6.试用期绩效,实质就是绩效管理。

7.新员工培训,实质就是培训管理。

8.试用期调岗,实质就是人力资源规划。

……

 

关于模块之间互通的情况,大叔之前讲过太多案例。

之前在百见会员群分享的员工关怀工作案例,以员工关系主管的头衔,借着开展员工关系工作开展了员工关怀的项目,把HR六大模块全部实施。

 

举其中一个点,因为要对关键人才关怀,于是便顺理成章的牵涉到关键人才激励,牵扯到关键人才绩效管理,牵扯到关键人才培训,晋升,职业规划等等一系列的工作。

 

因此,这就是为什么反复强调与其六大模块同时开展不如精选一个模块,在半年或者一年就把某个模块学精学透彻,整个技能真正学到4分,然后再去学习其他模块会觉得SO EASY,因为原理是相通的。此时,会发现学通第一个模块可能花了一年时间,但后面五个模块学通全部加起来也就是花费一年时间而已,甚至更短。


大叔本人当年是这样学习HR的,后来在培养下属也是这样教的,辅导所有的HR学员也是这样指导的。这就是为何大叔本人,培养的下属,辅导的学员都能快速掌握HR技能,半年一年就能从专员水平直接提升到经理水平,因为聚焦专精。

 

4、个人擅长原则

真正在制定学习行动计划的时候,关键还是需要选择个人擅长点,擅长的点容易收获自信。

 

普通人在学习的时候,学着学着就想放弃或者懈怠了,其中很大一部分原因是因为学了一段时间觉得没有成效,逐渐丧失了信心,开始对自我产生怀疑。

是不是自己笨?

是不是某个技能太难了?

是不是某个课程没用?

 

经常有学员和大叔吐槽,觉得听了许多课,听完之后用处不很大,学不会。有的人适合走管理路线,有的人适合走专业路线,但是几乎90%以上的HR喜欢给自己制订总监,经理的管理类职业目标,不考虑自己的实际条件,制定的时候雄心壮志,零基础想一年成为经理、总监,等到落实到具体行动的时候,突然发现所有技能都不会,学了半天一个月觉得经理总监的职业目标好难达成,受到打击后开始自我怀疑,逐渐的就放弃了,彻底不学习了。

 

而选择擅长的好处就是便于收获成功,获得自信。


比如:

有些HR个性擅长与人打交道,与人搞人际关系,可以学员工关系;

有些HR个性擅长与人谈判,可以学招聘,学绩效;

短期内学一个技能点,擅长的点去快速突破,会发现自己学习了一两个礼拜就掌握了一个小技能点,又学习两个礼拜后又掌握了一个小技能点,不断得到别人认可,不断获得别人的正向反馈,逐渐收获信心,开始变得对学习产生自信,也觉得学习是有实效的了,会逐渐喜欢并爱上学习,形成良性循环。


PS:由于内容较多,职业规划系列文章由之前的12章扩展为14章,本文为第10章,建议没有看过的小伙伴最好从第1章开始看哦!


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