我是天问。今天和大家分享的话题是，在职场你真的会说话吗？

我们想象一个场景，早晨上班，你刚好和老板上了同一部电梯。老板主动问你，“最近工作怎么样呀？”你现在正好在薪酬绩效改革，而且取得了一定的成果，很想跟老板“邀功”一下，现在可是个难得的机会！电梯一层层往上，距离到办公室楼层只有30秒了。这时候，你会怎么说？

我们再仔细回忆下，自己或者身边的人有没有遇到过这些场景：

1、和同事沟通，你觉得自己把细节清楚了，但对方总是会反问你，“所以，你想说什么呢？大家好，

2、和上级汇报工作方案，提前准备得非常充分，但领导听着听着皱起眉头，不耐烦地说“讲重点”。

3、跨部门的会议上，你在卖力地讲解自己接下来要推动的员工关怀方案，对方部门的同事却表现得毫无兴趣。

4、加班加点完成招聘项目，结果向老板展示工作成果时，明明做了80分，却只说得出60分，老板好像也没觉得你做得多好。

造成以上这些场景的原因，其实都是说话缺乏逻辑思维。

进入职场，很多人接受了“如何做事”的训练，但从未接受过“如何说话”的训练。所以，为了让你的同事、老板、客户觉得你思路清晰、表达力强、非常专业，用逻辑思维的方式说话一定是你的职场的必修课。

同时要表达有效，你就不能仅仅是从自己的角度讲一大段，而是要让别人听懂，因为你是表达给别人听的。所以，这种情况下，你需要理解听话对象的大脑接收方式。很多时候，你的话不能够被听懂，就是因为表达方式不符合大脑的思维习惯。

比如，大脑喜欢归纳主题。在听别人讲话的过程中，大脑会逐句理解，并且猜测对方要说什么。所以，如果你能够在一开始就把观点，也就是说话的目的告诉对方，就能让人一下子理解你。

再比如，大脑更喜欢有序的、符合逻辑结构的内容。而且，它一次不能接收太多的信息，所以你讲话时，需要有框架支撑。

说话框架具体表达为主题-基本要素-原因-过程，也就是工具“5w2h”。

分为三个关键步骤，第一步定主题。

为什么第一步是定主题呢？因为人的大脑天然就喜欢归纳主题。

为了避免做了80分，只说了60分的情况，我们的表达必须有主题，这跟说了多少信息没有关系，而是从一开始就明确这个主题，不是让别人在听的过程中帮你概括主题。

第一步中包含2个要素，why和what

Why=说话的目的，每次在说话前，我们都应该思考一下，谁在听我说话？他关心的是什么？我想达成的效果是什么？

What=说话的主题，针对我们确定说话的目的后，再确定我要表达什么主题。

比如，年中总结大会领导问到你下半年的工作计划是什么？

如果你回答，我下半年准备完成3个目标，显而易见这个都不是主题。

更合适的方式是

why？领导目前最关心的是什么？通过分析，目前公司招聘工作老板部满意，下半年招聘是工作重点。

What？把做这些事情的核心目的表达出来，比如，下半年我的工作重点是入职率提升20%，为此，我打算从2个方面入手。

第二步搭结构

表达的混乱是因为逻辑思维混乱，逻辑思维混乱是因为缺乏结构，考虑到大脑爱归组分类，第二步我们搭好说话的结构。

第二步包含3个要素who、when、where

Who=说话内容中涉及到的当事人和相关联的人 

When=说话内容中发生的时间段

Where=说话内容中发生的地点

比如，用上一个年中总结大会的例子，领导问到入职率提升20%的方案是什么？

我们可以回答，首先在9月份，湖北地区增加社招渠道2个，简历量提升到50份/日。其次，10月中旬前，与研发部软件、硬件负责人沟通后制定重点岗位人才画像。

第三部填数据

如何让你的表达更有说服力？在how和how much的详细描述中，加入数据。数据能有效佐证你的观点。

我们来看2个句子，看哪个句子更有说服力。

1、这个员工能力很强

2、这个员工在2个月内完成了一款软件开发，为公司创造了80万的效益。

很明显第2句的表达方式更让人信服，有了数据的支持，立刻提升了说服力。

如果留心听别人说话，你会发现大家在沟通、回报时，更喜欢用“很少、较多”来表达，但这些词只是表达力你的想法，而不是客观事实，很难让人信服。

当你用这些词来表达时，往往别人心里会打一个问号，你这么说的依据是什么？

比起形容词，具体的数字让表达更加精准，也让人感觉你更专业。

曾经有一次我们公司需要做一场行业信息分享会，但邀请的其中一位发言嘉宾，极有可能来不了。当我向老板汇报困难时，如果汇报方式不正确，一方面显得无能，另一方面，害怕要资源遭到老板的拒绝。

我是这样汇报的：

1、老板，周五的信息分享会A嘉宾来不了了（定主题）

2、我在本月按计划邀请了A嘉宾，微信沟通5次，拜访1次，他也的确答应了，下午收到消息，他说临时有事无法到场（搭结构）

3、那我觉得有2中解决方案，方案1，现在尝试邀请B嘉宾，代替原嘉宾。时间上剩余1天，需要您出面邀请。方案2，重新调整活动方案，去掉B嘉宾的部分，时间上来得及。我的建议是方案1。

通过这次汇报，虽然在分享会的准备阶段遇到了困难，但是后期领导并没有批评我办事不利，而是配合邀请了B嘉宾，分享会圆满举办。

当然，有一点非常重要，那就是老板的风格，他是简单直接关注结果的人，还是细致认真关注细节的人？大家用心观察一阵子，摸清领导的风格，才能让沟通更加顺畅。

通过以上分享的思考方式，大家对说话时的逻辑是不是更清晰了一些呢？

实际上以上的分享你会发现，说话的核心就是用“5w2h”描述你的思想，定主题、搭架子、填数据，这种表达方式其实就是逻辑思维。

逻辑思维不仅运用于说话，也适用写总结，更适用于解决各类问题，逻辑思维应当成为每个职场人的底层思维。