在实务过程中,经常有企业咨询。
“员工在公司打架,可以解除劳动合同吗?
“员工不听主管的话,可以解除劳动合同吗?”
“员工上班时间睡觉,可以解除劳动合同吗?”
“解除劳动合同需要支付经济补偿金或者赔偿金吗?”
......
解决这些问题的前提是企业必须有一部合法有效的规章制度。
今天就和朋友们分享下,如何制定规章制度?
规章制度何时对员工生效?
一、规章制度是企业内部的“立法”
“设绳墨而取曲直,立规矩以为方圆”,良好的规章制度是企业运行的基石。规章制度是员工的行为准则,是员工奖惩的依据。
二、规章制度违反法律法规的法律风险
制度制度违反法律法规,包括内容违法、制度程序违法、公示程序违法。不符合法律法规的规章制度,对于企业来说,存在以下风险:
1、在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度,在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。
2、要承担给劳动者造成损害的赔偿责任。
3、可能会造成违法解除,需要支付经济赔偿金
三、规章制度制定程序
依照《劳动合同法》及相关司法解释,规章制度的制定必须经过民主协商、公示公告程序方产生法律效力。
1、民主协商的有效方式:
(1)由职工代表提交规章制度方案,交职工大会讨论通过;
(2)由工会讨论通过;
2、公示公告的有效方式:
(1)全体职工大会上宣读通过
(2)在公告栏内、内部网站等平台上公告;
(3)员工阅签(可在签合同时一同签署);
(4)组织专门的规章制度培训,并做好培训签到记录
四、规章制度的内容
1、合法
(1)不存在违反法律、法规强制性规定;
(2)规章制度不存在限制、剥夺或间接要求员工放弃权利的内
容,比如员工自愿接受/放弃…;
2、明确
(1)明确规定何种情况的属于严重违反规章制度的情况;
(2)明确规定惩罚的构成要件和细则;
(3)体现绩效管理
设置严格而完善的绩效考核制度,包括考核标准、程序、结果公开办法、考核结果与岗位及薪资的挂钩等等内容,使得依据考核变动岗位或薪资具有可操作性;
(4)完善
设置与绩效考核相呼应的薪酬体系以及职级体系
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