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实用的年底调薪技巧?HR掌握了这几大技巧,老板赞不绝口

作者: 百习而见天姝老师 时间: 2021-12-06 17:22
原创
实用的年底调薪技巧?HR掌握了这几大技巧,老板赞不绝口

又到年底了,让HR头疼的大事,当属年底调薪了。调薪做得好,来年员工更有干劲;做不好,员工离职率蹭蹭往上升,HR的心就像过山车,时刻悬着。


但是,要想短期内,把公司全部人员方案全部输出,不太可能。所以我们先掌握一个岗位、一个人员的调薪操作步骤,我们会了一个岗位一个具体人员的,那么一个岗位所有人,部门、公司的也自然而然会了,这其实就是由点到线,由线到面到体的思路。

 

那么,在讲实操之前,先了解下通常针对人员调薪遇到的致命陷阱。

 

一、人员调薪的致命陷阱

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1、教条主义:


别人的公司都是那样的,为什么我们公司为啥这样呢?


比如一般调薪都是保密的,为啥我们公司反而要把那些大幅调薪的情况暗暗透露呢?


为啥这个人也没做出啥特别重要的成绩,咋就上了调薪名单呢?


这些情况你别忘了,钱不是你出的,不是以你的标准为标准,你忽略了老板的真实意图,为什么老板愿意给这些人调薪?原因是啥?


有些人做了很多贡献可能很多人不并不清楚,比如那些关系户,平时上班迟到早退,在办公室就是聊天喝茶玩手机看视频,凭啥就给他调薪啊?不公平。


可是你不知道,老板就靠着这几个关系户赚钱呢,你们公司的订单就是靠这些关系户才拿到的。


2、本位主义:


通常情况是我觉得,我认为该咋样咋样。不要你觉得,我要我觉得。


举个例子,去年我们公司因为裁员,我们贵阳那边行政岗位取消,让一个运营主管兼做行政。


这个时候,我们是不是会想,工作内容增加了,做了额外的其他工作,年底了是不是得加个1000至少,因为一个行政至少得4000,给兼职这个同事加个一千是不是应该?


这只是你认为的应该,公司原本就因为效益不好裁员,想节约成本。你上来就还给公司增加成本。


那这个加了,其他的人以后因为其他原因工作内容是不是也要加呢?


因为老板认为,你就算走,也好,你的工作在兼职给其他人做就可以了,我还可以省去裁员的经济补偿。就差你主动走人。


3、忽略全局:


就是只关注局部,不关注全盘。只考虑这一个人的调薪想法,忽略上级、平级同事。


调薪是牵一发而动全身的事情。还是刚才的例子,可能今天是这个人因为兼任其他工作内容要涨薪,那么明天其他人再兼任其他岗位的是不是也要调?你要考虑到以后公司是不是这种常态?那作为HR的你,是不是得规范以后类似这样的情况出现?这就是典型的忽略全局。


二、年底调薪方案的操作步骤


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调薪一共有5大步骤,分别是:1、明确调薪目的,2、内外状况调查,3、拟定调薪方案,4、测算确定调薪,5、实施调薪面谈。


1、明确调薪目的

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到底是留人,还是淘汰,还是刺激,还是形式主义呢?不同目的,调薪的操作手段不同。


这个目的,必须是基于一个岗位具体一个人员的目的,不能说是一群人的目的。


在实际操作的过程当中,一定要分析到个体,然后才输出终结,不能一上来就是总结。


大家现在脑袋里面可以想想某个岗位的人,给他调薪是基于什么目的。


比如,一个部门针对A和针对B的目的完全有可能不同。可能是想留住A淘汰B。


我以前的公司就发生过这样的事情。当时是2015年年底,我们公司是做电视机方案的,一个采购经理,姓李。


我们都知道,对于技术研发类型的公司,作为硬件集成方案公司,采购是公司的核心部门。


然后,老板想要淘汰这个采购经理(当时外人是不知道这个意思),想让她下面的采购主管上位。第一步老板是把这个经理调离,成立了一个项目部门,主要是让她去做报价经理,负责产品定价。


名义上是年底升职加薪,实际是权利回收,剥离核心。随后,因为采购部门空缺了一个老大,采购主管顺利上位。


过了不久,因为种种原因,项目部又要解散,老板说让小李重新回到采购部,但不做经理(有人了),而是做下面的一个普通员工。别人当然不干了啊。愤而离职。

所以,基于目的不同,采取的调薪手段也不同。


2、内外状况调查


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2.1公司实际:


客观需求:比如公司今年发展不错,以前一直没有给大家调薪,那么今年需要给大家调一调。


实际资源:从公司财力、物力、资力、人力、精力分析。


财力:就是有多少钱,预算多少,老板愿意给多少。


物力:有哪些实际的物质基础做支撑,。


资力:公司资质如何。


人力:这个主要指HR你要盘点,哪些人是可以为你所用,你的权限范围。


精力:就是耗费的时间。


比如人力资源经理岗位月度预算不能超过20K,但是公司还有其他福利补充,比如可以享受其他(不打卡,迟到不计等等,办公卡座比普通员工大等等)。


2.2 内部人员:


主要分析大家的实际薪酬,我们需要盘点大家的实际薪酬数据情况,以往调薪情况。


全员需求:不同的人需求不同,要从全局考虑。这个等会详细说。


2.3外部市场:


2个维度:薪酬行情,人才缺口。


薪酬行情:我们怎么调查呢:可以1)招聘网站、2)购买薪酬调查报告、3)问同行、4)问候选人等。


人才缺口情况,可以看市面这个岗位招聘难易程度,求职简历量,比如boss直聘会对岗位市场需求进行划分,比如普通岗位、火爆岗位、竞品岗位等。


刚刚我们说到全员需求,同样需要进行需求盘点:


一般分为5个层次:能活着、活得有保障,活得有情义,活得有面子,活得任性。


1、能活着:有一定的收入就行,解决温饱


2、活得有保障:长久稳定的工作,比如社保公积金的缴纳。在温饱线上。


3、活得有情义:收入希望更高一点,福利更好一点,能更好的生活。奔小康


4、活得有面子:除了收入,还有其他需求,比如对等的职位,权利,独立的办公环境。小康之上。


5、活得任性:这种一般是单纯的工资已经远远不能满足了,更多的关注精神层面的,工作本身的价值等。


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基本盘点了不同员工所处5个层次的需求,那么,接下来我们就要讲下如何进行调薪访谈。


操作逻辑如下,也就是我们平常说的5w2H思维。


为何谈(目的)-找谁谈(who)-谈什么(what)-何时谈(when)-在哪谈(where)-怎么谈(how)-谈到什么程度(how much)


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为何谈:挖掘员工调薪需求


找谁谈:从这几个地方入手:他的上级、他本人、还是他的同事:比如一般这么问,最近某某看起来表现不错,他本人好像有想要加薪的想法,你这边怎么看呢?


本人:最近工作咋样啊,小孩如何,房子买好了吗。


同事:注意,大家思考下,这里的同事一般指什么?因为薪酬一般是保密的,所以我们一般是会问这个岗位的下一级,他对涨薪才有期待。比如,你要是升职到什么岗位,你认为应该调薪多少合适呢。一般他会说,我认为升到某某岗位应该是什么薪酬水平。

谈什么:一般从工作业绩、生活状况、目标追求入手。


何时谈:一般是提前确定时间、或者是看到有空闲的时间。


在哪谈:是你一般会在哪呢?其实,办公室里面和茶水间(注意,为什么在公开场合,这个主要是从侧面了解,一般是在聊工作的时候,以及喝咖啡闲聊时了解需求)。比较正式的,就是在会议室,一般目的比较明显直接。


怎么谈:原则是多听少说,就是我们以某个点作为切入,引开共鸣打开对方的话匣子。比如,最近深圳房价又涨了,哎。。。


对方一听,一般会回应,是啊,房价太贵,现在点工资,买不起啊,要是可以加点工资就好了。。。。。这个时候,话题就打开了,顺着这个话题聊即可。那我们要谈到什么程度呢?

 

也就是他们心里的上下限。


比如,还是刚才这个话题,这个员工说,现在房价贵,买不起,租房也水涨船高,今年房租要涨了1000,公司要是再不给我加到xxx,我就离职,或者我就离开深圳回老家还轻松些。这是下限。


你可能会说,是啊,现在深圳城市,物价太贵了,伤不起,不过公司资源也有限啊,你看今年公司疫情影响公司也没有给大家降薪,可以了呢。


对方可能会说,这点公司是还不错,但是工资实在低,要是年底这次可以给我调到xxx,我就可以凑凑首付去买房,也能还月供了呢。(因为银行放贷要求工资证明一般要是至少月供2倍)


这样,我们就了解了他们的上限。这个案例主要是针对员工本人,那么同事和上级的上下限,也是需要了解清楚,这个作业表单里面有,到时候也需要大家去了解以及输出。


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盘点了公司实际,人员需求,做好了内外状况调查,接下来,要拟定调薪方案。


3、拟定调薪方案


人员罗列-需求排序,然后结合公司实际,确定调薪项目。


前面说了,薪酬调查以及调薪访谈是一个很大的工作量,所以,先从一个人开始来。


我们会一个人的,其他的逻辑也是相通的。只是做个罗列排序而已。如果你说,老师,这个人的我会了,其他人的我不会,公司的我不会,说明你实际是没有没有掌握。一群人也是由个体组成,公司全员调薪,最终调落实到的也是具体的个人。

 

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那么,调薪项目可以有哪些呢?


4个维度:


1)金钱匹配:到底是调到固定薪资,还是浮动薪资;


2)物质匹配:实物:实实在在的,比如社保公积金基数上涨;给多少年假,餐补等;


虚拟:会有什么个人成长啊,培训学习等等。


3)荣誉匹配:面子、地位,这个就很好理解了,头衔,大一点的办公卡位。比如我们公司现在就是总监的座位,就要比普通员工的大,位置形态也是不一样的。这样一到公司就可以明白。这个主要是区分主管和员工,体现了她的地位。最近我们公司一个同事,是运营总监,原本是经理级别,上段时间升职到总监,然后卡座就换成了大一点且靠最里面的卡座(一般越靠里面职位越大)。


前面搬位置的时候,也一直说,不用搬,我对位置没啥要求。后面过了几天,自己就搬过去了。


4)精神匹配:机会、权利:一般很多人主要想要管人的机会和权利,手下有几个兵。可以有去什么5日旅啥的,出差住酒店可以享受什么待遇等等。

需要注意的一点是:4个维度是相互补充的,当金钱无法匹配的时候,用物质、荣誉、精神这些来作为补充手段。


拟好了调薪方案,接下来就要测算确定调薪。


4、测算确定调薪


第一步:拟定额度:总共金额是所少,激励数量是多少,哪些人具体调多少。


第二步:分析心理:我们得分析当事人心理,比如他想要调整20%,但是最后公司拟定额度目前只能给他调15%。他会有什么心理活动。


除了当事人,我们还要考虑其他人的想法,其他人会不会引起较大波动。


第三步:综合纠偏。调和这些冲突和矛盾,关键取舍,因为公司资源有限,并不是谁想要调薪公司都能满足,只能从这个人的岗位价值、个人影响等分析,以及用其他方面来补足。现在调哪批人,后面等到什么时候,可以再去给某些人调整。

 

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薪酬方案定下来以后,那么,我们下一步要做的去做调薪面谈。

 

5、实施调薪面谈


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调薪面谈方式无非2种,直接面谈法,间接面谈法。


直接面谈法。就是由HR去直接给员工进行调薪沟通。


间接面谈法,一般通过部门领导去进行。通常可以2者结合来进行。


这里需要分情况:这个员工没有达到预期,公司想留,就需要做好关怀,给员工一些期望。毕竟年底了,调不好,员工来年就离职了。


我自己公司当时就出现过这样的情况。这是19年年底。我们的数据分析建模师,硕士毕业,来我们公司也是1年多了,没有加过薪资。


结果去年调薪的时候,当时我和他的领导聊,以及了解他的需求以后,原本计划是按14来,但是他的部门领导认为一次调薪太多,先计划先按12来,后面再调到14,我们了解到市面上同等岗位基本也是可以达到14-15。确认好和他面谈的时候,他自己反应不大。

微信我给他发祝贺消息的时候,虽然回复了,但是可以感受到并未很开心。


我心里就犯嘀咕,估计这个人留不住了。果然过完年,后面就找理由请假了。然后过段时间,就离职了。


所以,我们在面谈的时候,一定要注意观察以及跟进同事的动向,反馈面谈结果。


如果你在年底调薪方案过程中也遇到问题

可以加下方学习诊断师

聊聊您当下的核心问题

以及诊断后续改善和提升的方向



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