我的学习 积分排行
大厅
返回 精选文章
全部 职业规划 职业素养 法律系列 团队管理 战略运营 职场成长 招聘配置 薪酬福利 绩效管理 培训开发 员工关系 人力规划 学员成长 学员总结 其他

你真的会做绩效考核表吗?一张表将HR的能力暴露无遗!

作者: 百习而见-天夏老师 时间: 2021-06-08 17:19
原创
关于绩效考核机制制定和实施,你想知道的问题点全在这里


最近很多伙伴都在咨询绩效考核表制定效果不佳的问题,其实想解决这个问题,根本上还是要了解为什么会出现这样的问题?大家回想一下,我们日常在做绩效考核表时,是否经常会遇见以下情况:


图片1.png


一、绩效考核表制定常见问题:

 

1.考核指标表一成不变,不同部门千篇一律。

2.一说考核表制定,上网到处复制,过分追求考核工具,而忽视考核的适用性和可操性。

3.一拿起一份绩效考核表,发现绩效考核表上有十几项考核项目,根本无从下手。

4.拿着一份考核表去跟用人部门沟通,别人觉得绩效考核权重不合理。

5.考核是考核了,但是考核结果不是老板想要的。

6.考核过程中总是容易出现扯皮,有功劳争着抢,出现问题,没人承担。


二、为什么会出现这种情况呢?其实原因大体上可以分为以下3个方面。


图片2.png


1. 完美主义:

完美主义就是说不管什么情况,总是做加法。


我们有些伙伴,明明是想做一个KPI的考核,结果哐哐哐一下子整了十几个考核项目,这叫什么KPI考核呢?


就算是做OKR,MBO的考核也是一样的,我们不可能真的把所有工作全部考核进去。


我们会发现很多伙伴做着做着就把考核的内容给做多了,好像这个也要管,那个也要管。

各位可以想一下,如果把考核评价的东西放多了,也就意味着根本找不到重点,你这也想管一下,那也想管一下。

最后就是什么都管不到,还不如不要考。

 

2.忽略关联:

我们知道,在实际操作绩效考核的过程中,实际上指标与指标之间,考核标准与考核标准之间会有很多关联。


不少HR伙伴,在做绩效考核的时候,容易忽略了这些关联,从而导致要么就是重复考核,要么就是漏掉考核,要么就是设置不合理等等。


实际上很多问题都是基于这个,因为忽略了他们之间的关联性。

还有一点,考核实际上是别人工作的导向,而作为这个制定标准的人,一旦你把某些指标拿掉了 ,那么你就有灾难性的后果。


比如,销售部门业绩的考核,如果只是考核销售的业绩,不考核销售的回款率,那么这个导向就会变成销售只知道做订单,不知道收钱。那合同就会出现一大堆问题,就会出现一堆死账,坏账,烂账。公司就会亏钱,这是一个非常粗显的关联关系。


同样的,过程指标与结果指标之间也是存在关联。

 

举个我之前考核销售部门的案例:

 

之前在公司做销售部门考核指标时,经过分析发现,其实销售的核心问题在于,总是关心那些小客户,把时间浪费在小客户上不知道抓大客户,所以当时给销售部门做了两个指标:


第一个指标就是销售业绩的指标,第二个就是一个月必须开发两家新的大客户,一个月有5万的客户就叫大客户。


开发一个一个月3000-5000的客户订单,需要花上7-8个小时,而开发一个5万的订单,就是10来个小时。


这个一算下来投入产出比不划算啊,所以销售每天很忙,销售技能也有,客户资源也一堆,但是销售业绩产出就是太低了,我分析发现,导向出错了,老是眉毛胡子一把抓,在开发客户的时候,不知道聚焦大客户。


所以就强制加了一个标准,就是开发大客户,而且把这个考核设置了30分。


就算你这个月的业绩目标达成了,但是你的大客户目标没有完成,那么一样要被扣。


说明你工作没做好。


就是我们评价你的工作,不仅仅看你的结果,我们还要看你的关键过程,是否按照我们的要求做的,所以做考核的时候,实际上它联系的是你的工作之间的关联,就是工作会有什么缺失,工作目标的达成和工作过程之间的衔接是否顺畅。


考核是一种导向,销售不明白这个原理,但是当HR把这个指标一加上去,她自然就明白了,哦,我要往这个方向去做。


因此考核表就像一个剧本一样,编剧怎么编的,演员就怎么演,你的考核表怎么写的,员工和执行者就会按照这个东西去操作。


因此考核表的设计一定不能忽略关联。

 

3.思维僵化:

思维僵化啥意思,一谈到销售第一反应就是考核销售额。


举个案例:

曾经给另外一个销售部门做考核表,是没有任何业绩的指标。


只是规定了过程指标,只规定,按照公司的要求,每个月拜访多少客户,拜访的效果达到什么程度,客户的反馈率多少,不需要销售自己去开发订单,为什么这样设置?


因为这个销售部门的业务已经非常成熟,流程很成熟,根本不需要销售自己去开发订单,销售只需要做好这三件事情,自然就有订单了。


所以我们就不控制她的结果,我们只要求她的过程。

因为她只要把过程达成了,结果一定会达成。


有些人思维僵化,就会说,老师啊,你这个怎么没有设置结果指标啊。


不是什么地方都要考核结果的,一定要根据实际情况去调整。


当然了有些人更夸张,只做过程指标,不做结果指标。要注意,习惯性的管别人过程,不管别人的结果,这个也不可取。


所以,你到底是要评价过程还是评价结果,你到底是要全部评价还是部分评价,你到底是要评价多,还是评价少。


你到底要评价哪些?

这些东西都不能僵化,每一次考核,每一次评价标准的制定,都是一次全新的工作,千万不要总是习惯性的套以前的。

 

三、绩效考核表制定操作步骤


图片3.png


1.明确考核目的


做绩效考核表,不管用什么考核工具,首先第一步还是要明确考核的目的,我们为什么要评价工作?为什么要考核他们。


摸清楚目的有两种方式:沟通访谈,查阅资料。


(1)沟通访谈,确定沟通访谈的目的,提前梳理你需要沟通访谈的内容,话术等,对于这个部分之前也讲过不少了,在我绩效指标提取线上课中,有提交绩效访谈的7步法,各位伙伴可以去详细学习。这里不做过多的解释。


(2)当访谈完之后,对于拿不准的地方,需要了解一下公司的情况,这个时候就需要拿一些公司以往的资料数据进行辅助验证。

 

2.梳理岗位要求


所谓的岗位职责就是一种分工,所谓的分工,首先是做什么。然后是怎么做,最后是做的结果。梳理岗位要求要注意以下几点:


(1)做什么:做什么事,谁来做,人在里面分别承担什么角色,谁是主导,谁是协助,谁是配合,谁是指导,谁是决策。角色要定位清楚。


写完之后要评估,有没有明确的做哪些事情,没有明确这些事是谁做,人在里面承担的责任角色是什么享有什么样的权利,什么样的责任。


到底是主导,还是独立完成,还是全权配合,参与,协助,支持,不同的角色,决定承担责任不一样,承担责任不一样,决定权重不一样。

 

(2)怎么做:就是做这件事的动作和行为。比如有些伙伴的岗位职责写着,制定XX规划,这样的岗位职责就是很虚的,因为制定XX规划只是一件事情,并没有说明要做什么?


这件事情的工作和行为。那么怎么写才是比较合格的呢?


比如,通过召开XXX会议,收集多少个部门的指标,来确定XXX规划,这个点就会写出要做成这件事,需要的动作和行为。

 

(3)做的结果:就是这件事到底要成一个什么样的结果。 


比如不能只说让她开会,要规定通过开会达成一个什么样的结果。


3.提炼考核项目


提炼考核项目就是提取考核指标,提取考核指标的时候,需要注意的是,我们一个岗位的考核指标可以有N多项,在我的线上线下课有过详细的说明和6大操作步骤。


想学习的伙伴可以去看一下。

这里要注意的点是,尽管考核项目非常的多,但是我们要注意两个点,第一正向排序,第二逆向排除。


当我们在选取考核指标的时候,要遵循根据公司、岗位的实际情况,进行选择,从主要到次要,从大到小的选择。选择完之后,要再假设反问。


假设我把这个考核指标放进去了,能不能达成我的考核目的,能不能达成我的考核目标。


假设我不考核这个指标,是否会导致评估不公平?


这个考核指标对于这个阶段的考核目的,是否需要?


这样一个一个的进行逐一剔除,得出来实际真正能够落地符合这个岗位的考核项目。

 

4.确定指标考核权重


权重的设置的选择要遵循以下三个原则:


(1)对标考核目的:按照我设置分配的权重,最后的考核结果,能不能达成我的考核目的。


(2)对标考核人:对标考核人的实际情况,做考核是要以人为本的。权重的调整需要依据考核人的价值观、特点来灵活调整。


当然前提是需要在保证考核目的的基础上,进行灵活的调整。


大家不要忘了,我们做的考核表不是给我们HR自己用的,在某些时候可以适当的妥协一下。


(3)对标被考核人:对标被考核人也是与对标考核人一样的道理。


权重的选择,一定要与考核人,被考核人在不影响考核目的的基础上,达成一致。

不要总是按照HR的思维,强加于别人。


请注意一点,在不影响考核目的的情况下,权重的设置要以用人部门的意识为主,而不是HR的意识。这叫换位思考。

 

5.完善考核细则


完善考核细则包含三个点的内容

第一、明确指标定义

第二、明确计算公式

第三、明确评分标准。

 

这三个部分的内容,以往分享《为什么你的绩效考核指标总是无法落地》中有详细的解释,各位伙伴可翻看往期的内容,这里不再做过多的解释。

 

6.明确数据来源


数据来源的提取步骤,以及数据来源选择的标准同样在《为什么你的绩效考核指标总是无法落地》中有详细的介绍,这里不再做过多的解释。


图片4.png


最后大家可以看到,其实一份合格的绩效考核表,无非就是包含以下几个部分的内容:


指标类型——考核项目——考核权重——考核细则——数据来源


总的来说,绩效考核表制定的操作步骤就是:首先确定目的,我们评价的目的是什么?


我们为啥要评价工作,也就是我们为什么要考核。


然后就是分配工作任务,所谓梳理岗位要求就是分配工作。


工作分配完了之后就是确定工作目标,提炼考核项目,把考核项目的内容形成标准化。

 

所谓的绩效考核表制定:就是提炼工作标准和工作要求,基于目的来分工,分完工之后,来提炼每一岗位的工作,每一个人的工作,工作目的和评价标准是什么?


按照这些工作目的,和评价标准去做,最终可以得到多少分。


课后练习:

请伙伴们思考,基于今天的内容,对照实际工作中推行绩效表存在的问题, 再次回头重新梳理,优化大家的绩效考核表,欢迎在在线答疑区和我们多交流。


陈素素-天夏_画板 1 副本.jpg


如果你公司绩效推行多年,落地效果很差,一定要仔细听好了。

各位绩效管理负责人不懂绩效管理,您知道有多危险吗?

您的企业存在盲目追求工具,搭建绩效体系没有系统思路,绩效考核不被认可等问题吗?


你不懂绩效管理认为这些都是用人部门的问题,其实你不知道,作为绩效管理负责人,作为老板,你不会绩效管理,就做不好绩效激励。


如果您想解决不同背景、不同行业、不同岗位的绩效疑难杂症,获得切实可行的绩效实施思路

可直接扫描下方老师二维码进行免费咨询诊断

获取专属于你的专业技能提升方案


文末联系二维码.gif






0条评论
0/255
    查看更多评论信息...

    相关推荐

    我再也不想干HR了!知乎高赞回答,看完一大波HR想辞职

    看完300+条HR心底的真实呐喊,这届HR太丧了……

    阅读:6.75万 06-15 11:55
    销售做招聘,画风如何?

    让人知道你——让人知道你在招人。 让人了解你——让人了解你公司和岗位。 让人喜欢你——让人对你公司和岗位感兴趣,并入职。 让人爱上你——让人爱上你公司和岗位,不走了。

    阅读:6.13万 11-19 10:38
    十步教你零基础搭建培训体系(一)

    培训体系“从零到一”的核心关键在于,体系不是一上来就搭个框架大张旗鼓的全面开动凭空打造的,而是踏踏实实根据企业实际需要,靠做好每个阶段的每个培训项目,一个点一个点的“长”起来的!

    阅读:6.03万 11-19 10:36
    三个月从招聘专员到招聘经理之路

    恭喜点进来的“你” 已经有意识的要“学习”了!

    阅读:5.87万 11-27 16:50
    会哭的孩子有奶吃

    职场上会哭的孩子有奶吃 关键是如何哭,才有效。 今天我们就来聊聊如何向你的老板合理有效的申请加薪。

    阅读:5.55万 11-21 12:22
    在招聘需求面前,如何雾里看花?

    用人部门疯狂的提招聘数量,真的需要这么多人吗,怎么化解?部门负责人提供了一堆岗位需求,经验要求,学历要求,从业背景要求,各种要求,但是这样完美的人哪有?每个部门都在喊缺人,接到N个招聘需求,都很着急,到底有没有那么急?

    阅读:5.48万 10-17 12:13
    薪酬就是心理学

    薪酬其实就是心理学,所有薪酬的工具模型,方式方法,都是透过一种前人研究和总结的曾经在某些情况下被证明是行之有效的一些做法,最后被归纳起来而形成的。

    阅读:5.38万 11-19 10:35
    你到底在HR的哪一层?

    警告:本文很扎心,心理素质差的HR请勿往下看

    阅读:5.07万 11-27 16:49
    人看走眼了,招聘就流产了......

    各位HR宝宝们: 以下的坑,你有没有踩过! 候选人面试的时候,口若悬河,思维敏捷,试用期却“高开低走”...... 候选人在面试中给人感觉一般,结果入职后,却像股票一样“低开高走”...... 候选人在面试的时候,表现出对公司和岗位很认可,但是进来不到一周就离职了...... HR宝宝们扎心了......

    阅读:4.87万 08-22 14:55
    温暖人心才是王道

    人心,人性,需求和欲望。

    阅读:4.86万 04-20 19:38

    官方

    微信

    扫码关注官方微信

    返回

    顶部