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《卓有成效的管理者》第七篇:统一安排可支配的时间

作者: 元辰老师(迷茫大叔) 时间: 2020-11-26 00:26
原创
统一安排可支配的时间

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如何变被动为,主动地掌控自己的时间


案例解析:

“老师,我总是排好了计划,结果总是被XX打乱计划。

别人总是临时给我安排任务,我做事的时候总是容易出现意外,耽误计划。”

 

是啊,理由都是多地充分,看起来是多么地合理和无可奈何啊。

各位还记得,为什么你们私下找我咨询问题,我从来不回答吗?

因为,我一旦开了这个口子,我的时间立即崩溃。


公众号文字分列排版logo (1).jpg


不管你们多么的情有可原,不好意思,请找学习管理师预约。

否则,我们一定会形成恶性循环。


再有就是集训班的辅导设置,与其被动地被你们找到问题找我们辅导。

还不如,我们统一安排时间,把能预防的事情,提前做好。

一劳永逸的统一安排,并且确保辅导成功后,类似的问题再也不用找我们。

否则,人一多,就凭我们几个辅导师想服务那么多人,现实吗?

 

统一安排的好处

1.可控

2.可协调

3.可准备

4.可替代预案


比如,你在企业里总是有人经常跑过来找你 查询各种资料。一旦人多了,你完全可以规定,只能在这个时间段。


学会拒绝:

另外,学会合理的拒绝。不是领导无限制安排, 你就无限制接受。

给大家一句话,当你正在专注的忙的时候,任何人找你:

“急吗,不急的话,我手头一个急事正在处理,待会我们联系,好吗”

如果对方不急,非说急,你可以这样回复:

“嗯,我知道你很着急,不过我手上正在处理一个紧急的事,处理一半了,马上快结束了,你稍等”。


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如果对方依旧不依不饶(而且是你的上级)

“嗯,如果确实是这个更急,那我手头正在处理一半的事情就先不做了,暂时先延期。先优先处理你这件。”

如果是外部门,你完全可以忽略。

 

假如对方很强势,你可以这样说:

“嗯,我知道你确实很着急,不过我现在处理的这件事也很着急,最关键的是它进行了一半了。所以,请稍等。”

 

如果对方依旧不依不饶,甚至出言不逊,你可以这样说:

“确实,你的事很急,不过,这件事是XX在XX时候找我,要求必须在XX时间完成的,假如你确实要插队,你可以和他沟通好。只要你们谈好了,我怎么都行。”请不要为难我。

 

总之,除非特殊情况,不管对方多么的要求,你总是能合理地搪塞过去。

因为,你必须专注的处理事情。你必须能掌控自己的计划,不管对方多么的强势

不管对方多么的可怜。请注意,理性分析你的时间安排!

这就是 变被动为主动的途径!


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互动时间:

根据上面的分享,说一说,你在工作中,碰到了哪些时间管理的被动情况,为什么?

你准备怎么改善?


部分互动内容展示:

天津冰同学:我经常会被员工问各种问题(社保卡怎么办理、公积金卡怎么办等等),每天占用很多的时间,计划在新员工入职时,在钉钉设置通知信息,以此来告诉给员工,什么样的问题找谁,并提供联系方式,减少同事占用的时间」

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大叔:可以直接 贴通知 在你们办公桌和办公室门口,谁来问基本的,自己看或者,做进员工手册里,共享是一种手段。

 

同学我们老板特别啰嗦,谈话之前总是要做很多铺垫,谈这个事往往半个小时以上。我打算直接跟他说,我们都这么熟了,彼此也很有默契了,也不存在客气寒暄的必要了。咱们就直接布置任务吧!」

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大叔:是的,该提醒对方简练时,就可以委婉提醒。或者,说:领导,待会还一XXX的事情!您看,这个需要多久,我好提前准备下。

这就是,不伤面子的提醒,委婉地掌控自己的时间。


同学领导开会也是一样,一讲讲一两个小时,这样怎么提醒好呢?」

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大叔:他开他的,你有急事,可以晚来或者早点出去。或者,会上干其他的需要动脑子的事。

 

天津同学我们领导开会讨论问题,经常性的跑题,我有一次和她说咱们回到正题上吧!她说讨论问题就是这样」

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大叔:你可以不参与,我指思想。她在偏离的时候,你刚好可以思考作业。

我经常在公司经营会议上,走神。几十个人,磨磨唧唧地说一些和我无关的事,没兴趣。我人走不掉,但是,我心和脑可以走掉。

——今天的拆书到此结束。

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