这些年来,一直有许多人咨询我:老师,到底胜任力、素质模型、任职资格标准,有什么不一样?
老师,如何推动任职资格标准?
市面上,目前流行的官方任职资格标准,都来源于华为体系。是华为将任职资格标准体系,落到了实处,并且形成了标准化体系,更是中国本土企业的标准化体系。
而素质模型,它来源于美国,许多实践,其实更适合欧美外资企业。
他们最大的差别是什么呢?
素质模型,更多研究的是冰山以下;任职资格更多研究的是外在的行为,以及行为的结果。这和国家的文化差异有关。
美国的企业管理者普遍认为,要激发人的创造性,因此更多关注素质、潜力;
而日资、台资,包含民企,之前更多的是需要大家执行,听话。因此,会比较偏重于任职资格。
虽然台资和日资没有叫任职资格,但是他们叫做应知应会。
熟悉台资的都知道这一点,其实,应知应会指的就是应该知道的和应该会做的,这些是任职资格的变身版本。只不过,任职资格换了一种组合形式,形成了更加符合人员培养规律的内容。
因此,任职资格体系就独立出来了,也是目前为止个人认为最适合民企的一种人力资源管理工具。
管理工具无好坏区分,只有适合和不适合。不同阶段,不同人员,不同目的,管理工具的选择,都需要相匹配,而不是一成不变。或许,随着00后的崛起,未来可能我们更需要素质模型。
但是,就当下而言,民企的主力军依然是70 、80、90,因此,任职资格体系仍然是综合下来,最适合民企的人力资源管理工具之一 。
01
任职资格到底是什么,包含什么
我理解的任职资格标准,其实是一套细化,量化,明确化的衡量标准。
用任职资格标准评鉴技能,其实就是要求人员在专业的行为操作标准之下,产出标准的结果。这是任职资格的核心。
它关注的不是你表面上会什么,有什么;而是,你实际做了什么,怎么做的,做到什么程度。
换句话说,你具备再多的潜力,具备再高的素质,只要你没有按照标准的行为步骤做事,没有产出标准的行为结果。那么,你就不符合任职资格标准的认证条件。
如果用最通俗的语言总结:任职资格标准=听话照做!
说到这里,我想许多百习而见HR研修院的学员,恐怕不陌生。这,也是为什么我们一直强调的听话照做。
因为,我们一直在实实在在的践行任职资格体系的方式培养HR。
我们不关注你知道多少,也不关注你思维多么活跃,我们只关注你做了什么,怎么做的,做的结果如何。
其他,都是浮云!只有这三点,才是核心!
而我们之前也在研修院里经常说:
我们不听你怎么说的,只看你怎么做的,以及做的结果如何!
你知道一大堆,不代表你会做!
你会做了,不代表你真的去做了!
你做了,也不代表你就能按照标准步骤去做!
你按照标准步骤去做了,也不代表你能做出来标准的结果!
只有你按照标准行为去实实在在的做下去,而且做出来标准的结果。这样,才能符合技能认证要求,你也就能拿到毕业证了。
许多人之前问我:老师,如何才能拿到毕业证(因为毕业证有现金补贴)
我的答案就是——听话照做!
这就是唯一的答案!
那么任职资格标准到底包含什么?
它分为三部分:
1、基本条件
2、核心标准
3、参考项
许多企业推行的时候,最大的障碍,就是把任职资格标准和自己公司的岗位说明书、任职条件混为一谈。
不能否认,公司的岗位说明书和任职条件沾了一点边。但是,从标准角度看,就我们看到的80%的企业(这些年观察了近200万名HR),连一份合格的岗位说明书和部门职能都写不好!
许多人猛一看,似乎看到了许多熟悉的东西。但是,这里面最核心的地方在哪呢?
根据我们刚才说的,在于标准的行为+标准结果!
而我们许多公司的岗位说明书、部门职能,其实描述的都不标准,含含糊糊、角色不明、权责混乱、结果不明确,无法衡量!
不相信,可以随便翻开自己公司的文件看一下。
如果要描述一个标准的行为和结果,角色动词+行为主体(含步骤)+产出结果(可衡量)
什么是角色动词?
主导、独立完成、协助、参与等等。不同角色,代表了不同的权力,而不同的权力,自然对应不同的责任,多么简单的逻辑!
可现实就是,许多最基础,最简单的逻辑,恰恰是公司的重灾区。许多企业忙着学习高大上的三支柱、OD、变革,结果,却连最最最基础的岗位说明书都没写清楚,写明白!
再看行为主体(步骤),这里就是,做什么,怎么做。
而最后的产出结果,就是程度值的描述。
比如:在总经理的指导下,主导公司年度招聘规划工作制订,并带领招聘团队分解月度招聘计划,确保招聘计划能够有效实施,满足公司用人需求。
角色动词是主导和带领,主导的内容是公司年度招聘规划工作制订;带领的内容是招聘团队分解月度招聘计划。
达成的效果是什么?确保招聘计划能够有效实施,满足公司用人需求。两重目的,一个是能实施下去,一个是能满足用人需求。
这里只是很粗糙的描述,作为岗位说明书,是够用了。但是,作为任职资格标准的行为描述,很显然是不够的,不够细致。
不过,万丈高楼平地起。任职资格标准中工作量最大,也最有指导落地意义的,就是基于这种逻辑,把公司的每项工作细化分解,形成一个又一个可以被复制的行为标准;一个又一个可以被验证的结果标准。
这是一家企业人力资源管理的基本功,也是一家企业经营管理和团队搭建的基本功。
因此,许多企业缺的不是高大上的东西和理念,缺的是,能够静下心,踏踏实实把基本功打扎实的耐心和用心!
这4个维度,就是任职资格标准中最核心的4大环节。
知识=知道什么(属于信息类,具体有不同的一些类别)
专业技能也分为两大类:一个是专业领域内的通用技能;一个是专业领域内的本公司独有的要求技能。
同样是做销售,你是制造业的,他是互联网的;你客户是B端的,他客户是C端的;你用的是大客户,他用的是社群,很明显技能要求是有差异的。
所以,许多人不明就里,直接从网上下载一份别人家的资料,就敢直接套用,可想而知,结果会如何。
就算要套别人的东西,最起码也要研究一下你和别人公司的差异,去掉不能用的,保留能用的,这个基本的动作还是要的,拿来主义,也需要经过思考。
02
任职资格标准搭建常见的问题
在现实中,许多企业对于搭建任职资格标准体系普遍存在以下问题:
1、标准过繁,作茧自缚
前面我们举例和大家讲解过任职资格标准,本身内容是很多,很细致的。如果不贴合公司实际,一上来就套用最标准的华为的版本,你会发现对公司是灾难性的后果。
举个小例子,华为一个岗位类的标准会超过100页。如果你的公司一个岗位类,也超100页,这是什么概念?
为什么华为可以?而你不可以?
很明显,华为多少人?多大规模?你们公司才多少人,多大规模呢?
华为十几万人,你才100多人,1000多人,就敢直接复制十几万人的体系?
就像以前我在华硕任职,后来离职后,电脑里面存了一些资料。最典型的,就是一个FS的制造主流程,那里面一个产品的生产流程,子流程都30多个,非常的精细化。所以,他们才可以做到,课长以上的人集体托管一周,几千人的BU,依然正常运转,没有任何问题。
试问一下,咱们自己的企业能做到吗?
你可以试试,让公司所有部门二级主管以上的干部全部休假。看看一周后,公司会乱成什么样子?
没有金刚钻,不揽瓷器活!我们不能用一个3岁小孩子的身体,硬穿篮球明星姚明的球衣。
但是,不少人,喜欢迷恋高大上。一看别人的标准,好完善,立刻觉得自己弱爆了,误把多的,繁杂的,就当成专业的,适合的。盲目照搬,结果搬到自己公司,作茧自缚,三个月下来,一个岗位都还没做完,然后任职资格标准不了了之。
2、标准模糊,无法落地
另一类人,刚好和上面完全相反。上一类人是过于繁杂,而这类人呢,刚好是过于简单。
听了、学了就跟没学,没多大差别。还是按照自己公司以往的老路子,用一些很模糊的,不明确的行为来做任职资格标准。写出来的结果标准很难衡量验证。结果,做出来一套四不像,鸡肋型的东西。
用它吧,感觉怪怪的,没多大意义;不用吧,又花了钱,费了老大的力气做出来,骑虎难下,非常尴尬。
3、概念混淆,体系混乱
还有些人,因为之前学习过素质模型,胜任力之类的,但是学得又不是很透彻。可是,他们偏偏特别喜欢做学术研究,而且有些人还很难空杯,总想把任职资格和这两个套一起用。
于是乎,成天研究里面的概念、名词,这里是什么意思,为什么,之间有什么关联。
它们完全就不是一个体系,非要生拉硬拽的找具体的关联。它们本身就是你中有我,我中有你,侧重点不同而已。
然后,好好的一个任职资格标准推行工作,变成了一群人的学术研究和辩论赛。
4、重心偏离,不够完善
最后一类,算是这几类中,相对靠谱一点的。好歹,也知道要根据公司实际去做删除和调整,也不过分的研究概念。
可是,由于专业度不够,对任职资格标准的掌握程度不足。导致在删减和调整的时候,重点偏离。把不该删除的删除了;把不该保留的保留了;该详细写的,一笔带过;不该详细写的,笔墨很多。
当然,以上四类,还都是已经学习过任职资格体系的人可能存在的问题。
对于没有学习过的,直接就是,一看见那一堆堆的标准,瞬间两眼一黑,双腿一软,吓住了!
我的天啊,怎么这么难,这么复杂,这么多,这么,,,,,,,
然后,就没有然后了。
这也是为什么,任职资格标准在国内火了这么多年,可是真正能落地的企业却不多,真正能掌握这个体系的HR少之又少。
03
任职资格标准搭建问题的根源
之所以产生了这么多类别的问题其原因就是:
1、盲目追求高大上
2、不切实际一刀切
3、缺乏耐心聚焦度
第一类原因,盲目追求高大上
这个相信大家都很熟悉,
三支柱火的时候,追三支柱;
OD火的时候,追OD;
积分制火的时候,追积分制;
杨三角火的时候,追杨三角;
胜任力火的时候,追胜任力;
赋能火的时候,追赋能;
当然,任职资格火的时候,自然不能错过。
学习,像追星一样,而且还追的都是流量明星,结果可想而知。
几年,十几年下来,除了记住一堆的概念,能和别人侃几句知识信息,一到实战,瞬间歇菜了,更不要谈落地推动。
第二类原因,急功近利型
通俗点形容:企业平时有病,不去治;个人平时不会,不去学。等着事到临头了,急急忙忙 的逮着一个工具,当成万能的灵丹妙药,最好是药到病除,立竿见影的那种。
这世界上如果这有这么多神药,那岂不是个个企业都做大?个个都成牛人?
这种属于典型的急功近利,浮躁,总想求快,却忽略了事物发展的基本规律。
任职资格是好,但是它也不是一招鲜吃遍天,包治百病的。它也有它的弊端和见效周期。
任何过分迷恋某一非底层逻辑的工具都是不可取的,工具是为实际情况服务的!
第三类原因,缺乏足够的耐心和聚焦度
前面的属于,过于急功近利,喜欢盲目一刀切。这一类呢,稍微好一些,知道要根据公司实际去操作。
但是,一开始还能耐得住,一周、一个月以后,也按奈不住了。而且,追求大而全,看见好的东西,恨不得全部都用上。
须知,你之蜜糖,他之砒霜!
就像前面说的,华为一个岗位可以做100多页,你能照搬100多页吗?
任职资格里面,有那么多的细节要求,到底我们公司和我当下,需要重点关注哪些?哪些是我当下最需要的,绝对不能模糊的?哪些可以放一放?哪些甚至直接可以忽略不计,若干年以后,等公司发展到什么规模了,再考虑?
这些取舍、选择,都需要对公司,以及对任职资格标准很清楚,才能做对。
04
落地型任职资格标准建立的九步法
因此,基于实际落地的任职资格体系,一般操作步骤分为以下9个具体步骤,但是每一步的注意要点都不一样。
1、第一步:岗位归类
2、第二步:职业族划分
3、第三步:职业通道建立
4、第四步:角色定义及描述
5、第五步:职等职级确定
6、第六步:基本条件标准描述
7、第七步:专业技能等级标准描述
8、第八步:四类专业条件标准描述
9、第九步:评鉴标准及流程
九步中最难的就是第一步,这也是以前我们学习和实践的时候,最容易掉坑的。第一步直接决定了后面的全部,许多人会掉进把岗位按照部门归类的坑里。
比如,质量部门的质量工程师、助理、质量科长,归到一类,那就完美的掉坑了。
岗位的本质,不是这个岗位名称叫什么,而是,这个岗位到底在做什么事。
比如,同样是叫做项目工程师,有的公司,实际上是干销售的事情;有的公司,是干开发的事情;有的公司,是干客服的事情。
销售,开发,客服的事情,才是这些岗位的本质!
因此,这里最大的坑,就是我们以往习惯了传统组织架构图对岗位名称的叫法,思维上先入为主,已经错把代号,当成了本质。这类坑,掉的是最惨的。
而剩下的8步里面,第8步工作量最大,第9步需要充分考虑公司的实际人性。
如果说前面8步是建标准,那么第9步,则更多考虑的是推行落地,相当于推项目。既然牵涉到推项目,那自然要兼顾到不同群体的利益关系。因此,这里就用到了我们集训班H3中间谋略的部分。当然,没那么复杂,只是要用到一部分。
因此,我们建议,如果作为HR你真的想学习任职资格标准体系,最起码在中小型企业,也得是经理(HRM)级别。专员、主管,不建议学,这些已经超纲了。如果是直接向老板汇报的HR主管也可以学习,这种是挂着主管头衔,实际行使的至少是经理级别的权力。
因此,永远不能只看别人岗位叫什么,得看,实际的工作性质,权责。
除了9个步骤以外,最最最关键的就是,我们需要基于不同的情况,采用不同的落地方式。
比如:30人的企业规模,做到什么程度,怎么做;
300人的企业规模做到什么程度,怎么做;
3000人的企业规模,又要做到什么程度,怎么做,侧重点在哪里,为什么。
比如:研发为主的企业怎么做,销售为主的企业怎么做,代工的企业怎么做,分别需要注意什么,为什么。
比如:基于培训体系搭建的怎么做,基于提高人效的怎么做,基于优化薪酬体系的怎么做,基于绩效管理推行落地的 怎么做,为什么等等
作为任职资格标准本身,是可以贯通人力资源所有模块的。
比如:任职资格标准,如何和人力资源规划紧密链接,需要输出什么,如何运用输出,为什么。
任职资格标准,如何和薪酬体系挂接,需要输出什么,需要注意什么,如何运用输出,为什么。
……
这是比较基础一些的运用。
因此,请注意,不要直接拿华为的任职资格标准硬套,肯定有差异点,因为这些就是实际在民企落地的。如果硬套,好看,不好用。以上这些,对于一些小企业而言,可能都复杂了。
这里面许多具体的操作步骤,操作要点,操作细节,注意事项和操作技巧,都需要系统的进行讲解。
为帮助大家彻底掌握,适合自己公司推行落地的任职资格标准。
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